Termen "pivottabell" beskriver ett Excel-kalkylblad som är konsoliderat från flera datatabeller. Pivottabeller delar in stora mängder data i begripliga delar. Den sammanfattade displayen tillåter användare att snabbt analysera data och fatta beslut baserat på deras resultat. Pivottabeller är ett viktigt verktyg för bland annat marknadsförare. De hjälper till att bättre förstå effektiviteten av kampanjer och marknadsföringsinitiativ över en mängd olika plattformar och kanaler.
Pivottabeller kan genereras i Microsoft Excel med ett klick via fliken INFOGA i menyn TABELLER.
Hur justerar man nummerformatet på pivottabeller i efterhand?
" Så snart du skapar en pivottabell, sparar Excel automatiskt det aktuella talformatet för de individuella cellerna på skärmen. Om talformatet inte har ändrats i förväg använder Excel standardformatet utan valutainformation eller decimaler. Visningen i standardformatet är allt annat än överskådlig, särskilt när det kommer till finansiella data som försäljningssiffror, marknadsandelar, kostnader eller valutabelopp. "
Följande bild visar ett exempel på siffror i en pivottabell:
För att senare ändra pivotnummerformatet i den genererade pivottabellen, fortsätt enligt följande:
1. Högerklicka på ett eller flera datafält i pivottabellen. I följande alternativmeny väljer du posten NUMMERFORMAT med vänster musknapp.
2. I valfönstret "Formatera celler" väljer du önskad formatering, till exempel visning i euro.
3. Vänsterklicka på OK för att utlösa förändringen av pivotnummerformatet. Alla rader och kolumner relaterade till datafältet presenteras automatiskt i det uppdaterade formatet.
4. I det sista steget ändrar du formateringen för alla andra datafält lika specifikt enligt dina krav.
Varför är talformat så viktigt i pivottabeller?
En pivottabell är utmärkt för att sammanfatta stora mängder data. Det låter Excel-användare analysera trender och utföra "vad-om" -analyser.Pivottabeller används ofta inom finansvärlden eller vid analys av forskningsdata. I grund och botten kan de vara användbara för alla typer av affärs- och personliga applikationer där data från olika källor behöver konsolideras.
Pivottabeller låter dig skapa kraftfulla sammanfattningsrapporter på några sekunder genom att dra fält till pivottabellområdet istället för att bygga komplexa formler. Pivottabeller kräver inga avancerade Microsoft Excel-kunskaper eller kunskap om komplicerade analysfunktioner. Av denna anledning kan de även användas av Excel-nybörjare med grundläggande kunskaper.
Förutom en korrekt struktur för pivottabellen är sifferformatet av särskild vikt, eftersom ett korrekt sifferformat professionaliserar visningen av omfattande data. Microsoft Excel erbjuder många vanliga talformat och möjlighet att ange individuella, användardefinierade talformat via snabbmenyn "Formatera celler" , som kan tas fram genom att klicka med höger musknapp:
Data med korrekt talformat, presenterad i en pivottabell, har många fördelar i sammanfattning. Å ena sidan övertygar de med en kalkylbladsliknande vy från olika datakällor. Samtidigt är de användbara för att sammanfatta stora mängder information eller titta på data från olika vinklar. Talformatet i pivottabeller kan justeras med några få klick utan någon speciell kunskap i Microsoft Excel för att öka meningsfullheten i data och information i pivottabellen.
