Olika möjligheter och typer av diagram
Du ska presentera utvecklingen av företaget, försäljningsökningar eller en strategiplan i ett möte? För att kunna göra presentationen meningsfull och tydlig är användningen av data och visualisering av denna lämplig. Excel ger sina användare olika alternativ för att visa datavärden i diagram. Å ena sidan kan klassiska Excel -diagram skapas eller användarna kan använda speciella diagramtyper.
Tillgängliga Excel -diagram: de tre viktigaste typerna i korthet
För att kunna välja lämpliga Excel -diagram för den grafiska representationen av dina egna data i tabellen är det vettigt att ta reda på egenskaperna hos olika diagramtyper. Diagramtypen hjälper också till att organisera data korrekt. Förutom punktdiagram, nätverksdiagram eller områdesdiagram, är kolumn- och stapeldiagram, linjediagram och cirkeldiagram bland de viktigaste typerna av Excel.
Excel -diagram 1: kolumn- och stapeldiagram
Om data är ordnade i rader och kolumner är det lämpligt att visa dem som en kolumn eller stapel. När det gäller stapeldiagram visas värdena längs den vertikala axeln och kategorierna längs den horisontella axeln. Däremot löper data med stapeldiagram längs den horisontella axeln. När användare skapar ett kolumn- eller stapeldiagram kan de formatera vidare. Om värdena ska presenteras i bara ett, till exempel, är ett uppdelat stapeldiagram möjligt.
Excel -diagram 2: linjediagram (kurvdiagram)
Data som representerar en utveckling eller en trend under en viss tidsperiod kan plottas i ett linjediagram (kurvdiagram) med eller utan datapunkter. Numeriska värden som anges i tabellen används för detta. Dessutom möjliggör denna typ visning av flera dataserier.
Excel -diagram 3: Paj- och munkdiagram
Om delar av data ska visas proportionellt mot summan av tillgängliga värden är det klassiska cirkeldiagrammet lämpligt. Här kan dock endast en dataserie användas. Dessa datavärden, som är ordnade i rader och kolumner, kan också visas i ett ringschema. Fördelen är att denna typ av diagram kan bestå av flera dataserier. Dessutom kan ytterligare information placeras i mitten. Detta kräver en smal utformning av ringschemat.
Schematiska framställningar som Excel -diagram
Alla Excel -versioner erbjuder möjlighet att avbilda data med hjälp av illustrationer. I äldre versioner upp till Excel 2003 kan dessa specialdiagram öppnas med fliken Infoga> Schematisk representation; Med de nyare Excel -versionerna från 2007 och framåt kan användarna hitta dem under Infoga> Illustrationer på fliken "SmartArt". De speciella Excel -diagrammen är väl lämpade för att representera hierarkiska relationer, sammanhang eller processer. Här är textinnehåll relaterat till varandra.
Representera processer med hjälp av ett cykeldiagram
Loopdiagram presenterar en sekvens av faser eller steg. De enskilda stegen kan formateras i färg och anslutas till varandra med pilar eller linjer. Programmet erbjuder Excel -användare olika former av ett cykeldiagram.
Tydliggör hierarkier och relationer med speciella Excel -diagram
Radialdiagram, Venn -diagram, måldiagram och pyramiddiagram är användbara när olika förhållanden mellan objekten ska klargöras.
- Användare skapar radiella diagram när innehållet är relaterat till en central idé. I Excel är formerna konvergerande, divergerande och enkla radiella samt radiella kluster, radiella listor och radiella cirklar.
- Om du vill visa överlappande relationer kan du använda Venn -diagram. Du kan välja mellan den enkla, linjära, staplade Venn eller en blandning av Radial och Venn.
- Om Excel -användare vill visualisera ett specifikt mål kan måldiagrammet hjälpa. Här kan hierarkiska eller graderade relationer skisseras som leder till uppnåendet av målet i mitten av ett mål.
- Det enkla, inverterade, segmenterade pyramiddiagrammet eller pyramidlistan kan också användas för att klargöra hierarkiska samband. Det kan emellertid inte bara användas som ett hierarkiskt diagram, utan visar också förhållanden med samma vikt.
Excel -diagram erbjuder olika alternativ för att visualisera data
Användare av Excel -programmet har möjlighet att visa datavärden i sina tabeller med hjälp av diagram och SmartArt -grafik. Med klassiska Excel -diagram som kolumn- och stapeldiagram, linjediagram, cirkeldiagram och ringdiagram kan särskilt numeriska värden grafiskt visualiseras. Men andra typer som punktdiagram eller områdesdiagram kan också användas för att visualisera dataserier. På så sätt kan förändringar, utvecklingar och trender under vissa tidsperioder registreras snabbt. De som vill fokusera på representationen av relationer och processer kan använda schematiska framställningar som cykeldiagram, radiella och pyramiddiagram. Precis som de klassiska diagrammen kan dessa specialdiagram formateras efter önskemål och till exempel märkas med diagramtitlar.
Viktiga vanliga frågor
Var kan jag hitta de olika typerna av diagram?
Om du vill få en överblick över de olika diagramtyperna hittar du alla tillgängliga diagram under fliken "Infoga" på fliken "Diagram".
Vilka typer av diagram finns det?
De diagram som vanligtvis används är kolumn- och stapeldiagram, cirkel- och munkdiagram, radardiagram eller linjediagram eller kurvdiagram. Specialdiagram som radiella, cirkulära, Venn-, mål- eller pyramiddiagram kan användas för att skissa relationer mellan objekt.
Hur skapar jag ett diagram från ett bord?
Markera dina data som du har ordnat i kolumnerna och raderna och välj önskad diagramtyp. Excel erbjuder också möjlighet att välja ett diagram som matchar dina data. För att göra detta, klicka helt enkelt på "Rekommenderade diagram" på fliken "Diagram".
