Skapa diagram i Excel: instruktioner och funktioner

Med instruktioner och vanliga frågor

Olika data och värden kan visas grafiskt i form av diagram med hjälp av Excel. Som användare har du ett brett utbud av olika typer av diagram till ditt förfogande. Ett diagram hjälper dig att förstå små och stora mängder data och hur dessa olika serier av data relaterar till varandra. Data som är idealiskt placerade i raderna eller kolumnerna i en Excel -tabell är lämpliga för infogning.

Instruktionsvideo: Microsoft Excel: Skapa och redigera diagram

Skapa ett Excel -diagram: instruktioner

För att skapa ett diagram i Excel behöver du bara några steg:

1. Skapa en tabell med dina data.

2. Välj sedan tabellen och klicka på fliken "Infoga".

3. Välj lämplig diagramtyp under "Diagram".

   

4. Excel skapar nu automatiskt ett diagram med den valda datan.

Om bara vissa dataområden från tabellen är viktiga kan du välja dem specifikt och använda dem för att skapa ett diagram. Välj dataområdet för önskad kolumn och håll ned CTRL för att välja en annan kolumn. När du har släppt CTRL -tangenten kan du följa den normala processen för att skapa ett diagram.

För att diagrammet ska uppfylla dina krav kan du till exempel anpassa dessa element individuellt:

X- och y-axel samt axelmärkning: Om du vill redigera diagramaxlarna och ändra axetiketterna kan du göra detta på fliken "Design" i diagramlayouterna. För att göra detta, klicka helt enkelt på "Lägg till diagramelement" och sedan på önskat element. Excel erbjuder också ytterligare alternativ för optimal anpassning.

Diagramtitel: Du kan ändra diagramtiteln genom att klicka på titeln och ange önskad text som diagramtitel i textfältet.

De viktigaste diagramtyperna och användbara funktioner

De vanligaste typerna av diagram i Excel inkluderar:

• stapeldiagrammet, det grupperade diagrammet och det staplade stapeldiagrammet
• områdesdiagrammet
• cirkeldiagrammet
• linjediagrammet
• kurvan
• spridningsdiagrammet
• kolumndiagrammet
• bubbeldiagrammet
• spridningsdiagrammet
• radardiagrammet

1. Kolumndiagram

Genom att direkt ange dataserier som siffror och värden i kolumndiagram i Excel får du generellt en bättre överblick. Detta är särskilt användbart när värdena fluktuerar avsevärt.

2. stapeldiagram

Den kombinerade visningen av kolumner och staplar är möjlig i ett Excel -diagram. Denna funktion är till exempel användbar om du vill visa två relaterade värden vars dimensioner skiljer sig mycket från varandra.

3. Cirkeldiagram

När resultaten från ett cirkeldiagram visas ovanpå förklaringen är data ofta svåra att läsa. I det här fallet är det mycket användbart att märka ett cirkeldiagram direkt.
Ibland är det också användbart om du visar en del av data i ett cirkeldiagram separat i en ytterligare delcirkel. Detta är till exempel fallet om de enskilda datavärdena skiljer sig markant.

4. Celldiagram

Om det behövs kan du också använda ett enkelt Excel -celldiagram för att visa värden.

5. Procentuella diagram

Genom att skapa ett procentdiagram kan du visa procentuell fördelning av tal, data i form av en halvcirkel.

6. Cirkeldiagram

Om du vill kan du markera en specifik datapunkt i ett skapat cirkeldiagram.

Skapa grafiska objekt i ett Excel -diagram

Excel låter dig rita geometriska figurer som ett grafiskt objekt eller en kropp. Med hjälp av de olika funktionerna för diagram är det också möjligt att skapa olika specialgrafik och användardefinierade kroppar.
En annan användbar funktion låter dig skapa en rund cirkel i en Excel -flik eller tabell.

Dricks:

Visste du förresten att du kan rita en julgran i ett Excel -diagram?

Skapa ett nytt diagram

Skapandet av din egen diagrammall kräver inte bara ett stort antal formateringar utan också lite tid. Så att du inte behöver upprepa denna process regelbundet kan du skapa ett användardefinierat diagram i Excel. På så sätt kan du skapa dina egna exempeldiagram och använda dem i framtiden.

Skapa ett Excel -diagram: Du bör vara bekant med dessa funktioner

Många av Excel -funktionerna för att skapa ett diagram gör ditt dagliga arbete enklare.

• På så sätt kan du ansluta två olika diagramtyper, till exempel en kolumn och ett linjediagram, i bara några få steg. Detta gör att data med värden av olika storlekar kan kombineras i ett enda diagram och visas relativt tydligt.
• För att klargöra utvecklingen i ett Excel -diagram kan dessa markeras med hjälp av trendlinjer.
• Det är inte alltid nödvändigt att data från en hel tabell används för att skapa ett diagram. Att välja några av de befintliga diagramdata är faktiskt relativt enkelt.
• Funktionen av en månadsgraf är också till hjälp, där det exakta antalet dagar i varje enskild månad beaktas.

Skapa Excel -diagram tack vare många och användbara funktioner

Med de olika diagramtyperna i Excel, till exempel en kolumn, stapel, cirkel, cell, procent eller cirkeldiagram, kan du infoga dina data från Excel -tabeller och presentera dem visuellt. Genom att använda de extra Excel -funktionerna kan du anpassa diagrammet till dina egna preferenser. Det är också möjligt att rita och använda geometriska figurer eller grafiska objekt i Excel.

Vanliga frågor

Hur skapar jag ett diagram från ett Excel -kalkylblad?

Välj först data från en Excel -tabell och klicka sedan på fliken "Infoga". Här kan du välja önskad diagramtyp. När du har bekräftat ditt val skapas diagrammet automatiskt.

Vad är ett linje- eller kurvdiagram?

Ett linjediagram är en grafisk framställning av två eller tre olika värden i form av en linje. Med hjälp av denna typ av diagram visualiseras och analyseras det funktionella förhållandet mellan de enskilda datakarakteristika.

Varför kan ett Gantt -diagram vara användbart för mig?

Genom att skapa ett Gantt -diagram har du inte bara en bättre överblick över de olika uppgif.webpterna, utan också över de enskilda tidslinjerna. Du kan snabbt se hur ett projekt utvecklas och vilken projektfas det är för närvarande.