Inklusive vanliga frågor: Du ställer frågor - vi ger svar
Att utföra regelbundet återkommande arbetssteg i Excel tar mycket tid. Du bör använda makron för att göra dessa processer mer effektiva i framtiden. Dessa tillhandahålls av Excel för att automatiskt utföra definierade uppgif.webpter åt dig. De nödvändiga instruktionerna presenteras antingen för makrot en gång och spelas in i processen eller programmeras direkt med det Excel-interna skriptspråket VBA (Visual Basic for Applications).
Fördelarna med makron i Excel
Med hjälp av makron kan du fånga data på några sekunder (t.ex. från befintliga arbetsböcker, databaser eller Internet), bearbeta dem (t.ex. formatera värden, sortera data, anpassa arbetsböcker) och sedan mata ut dem (t.ex. i form av tabeller, grafik eller PDF -filer). Du kan också köra makron och använda dem för att göra flera ändringar i Excel -inställningarna.
Låt arbetsstegen registreras med ett makro
Inte varje makro måste vara baserat på lång kod som syftar till att automatisera komplexa processer. Vissa makron är istället utformade för en enkel applikation och behöver inte ens programmeras skriftligt. På den extra fliken "Utvecklare" hittar du knappen för inspelning av makron. Så snart denna funktion är aktiverad kommer Excel att registrera dina arbetssteg och upprepa dem oberoende på begäran.
Programmera arbetssteg i VBA
När dina applikationer blir mer sofistikerade kan du använda VBA så att Excel inte behöver visa ditt arbete varje gång. Du behöver inte ens skriva koden för att programmeras själv, men kan luta dig tillbaka på ett stort urval av praktiska exempel och använda dem i dina egna applikationer efter behov.
För att införliva dessa obligatoriska koder behöver du en tom VBA -modul. För att göra detta, öppna VBA -mappen med tangentkombinationen Alt + F11 och placera musen i mappvägen som visas längst upp till vänster på sidan. Där kan du infoga en ny modul med höger musknapp. I dess textområde kan du nu kopiera alla makron som du vill överföra till cellerna i dina egna program.
Varje makro startas med kommandot "Sub" och stängs sedan igen med "End Sub". Den exakta uppgif.webpten som makrot ska utföra senare definieras i textraderna däremellan.
Makron för visningsområdet
Redan innan du går vidare till de praktiska tillämpningarna av dina tabeller kan du redan använda de första makron för att redigera funktionaliteten och skalningen av ditt öppna Excel -fönster. Tack vare de makron som används behöver denna ändring inte vara en engångsperiod, men kan justeras igen mycket snabbt om det behövs. På så sätt kan du:
- Begränsa rullningsområdet i ett kalkylblad,
- Byt Excel till helskärmsläge,
- slå på och av helskärmsläget efter behag,
- minimera Excel -fönstret på kommando,
- ta upp zoomdialogrutan omedelbart.
Makron för kontroll och sökning
Med ett antal andra makron kan du snabbt och enkelt göra korrigeringar och kontroller. Detta gör att du kan kontrollera att enskilda ord eller till och med hela texter stavas korrekt. Dessutom kan du också lägga till i listan över befintliga autokorrigeringar. Ofta förekommande fel känns inte bara igen, utan korrigeras omedelbart.
Du kan också använda sådana makron för att begära information om din Excel -fil. Det är därför möjligt att se både lagringsvägen och lagringsdatumet för en arbetsbok med ett musklick.
Excel -makro: öppna och stäng
Många vanliga knappar går vilse mitt på flikarna, så det kan ta lång tid att hitta dem varje gång. Även om det finns en lämplig tangentkombination för att köra den, kan den helt enkelt saknas för tillfället. Tack vare introduktionen av makron kan du länka knappar som du använder regelbundet i din arbetsbok enligt dina behov. Till exempel kan du:
- Öppna dialogrutan för att spara,
- lämna ett meddelandefönster för andra användare,
- ring upp diagramguiden,
- öppna tilläggshanteraren,
- öppna dialogrutan för utskrift och ställ in sidnumren,
- Skapa inmatningsfönster automatiskt.
Vissa knappar som snabbmenyn är dock redan aktiverade i början av en Excel -session. Här kan du använda ett makro för att inaktivera det vid behov. Du kan till och med använda makron för att stänga hela Excel -programmet när som helst.
Redigera inställningar inklusive varningar med hjälp av makron
Slutligen kan makron också spela in om du vill ändra Excel -inställningar från standardinställningarna.
Samtidigt kan du dock också använda makron för att ändra inställningarna för de felmeddelanden du visar. Om du inte behöver några varningsmeddelanden kan du inaktivera dem på detta sätt. Om du å andra sidan vill att dina felmeddelanden ska bli ännu tydligare kan du understryka dem med ett akustiskt pip med hjälp av ett makro.
Vanliga frågor
Kan ett Excel -makro interagera med andra Office -program?
Program som Excel och Word kan interagera med varandra. Ett makro kan användas för att överföra ett Excel -resultat till en Word -mall och automatiskt skriva ut eller skicka filen som skapats på detta sätt.
Kan VBA -moduler byta namn?
Namnet på en skapad modul kan ändras när som helst, men detta är inte möjligt via snabbmenyn, som du normalt öppnar med höger musknapp. Istället öppnar du modulen som ska ändras med tangentkombinationen Alt + F11 och anger ett nytt namn i respektive namnfönster. Detta finns längst ner till vänster i ditt nuvarande displayfönster.
