Vem som helst kan göra det med dessa instruktioner!
Exportera adressboken från Outlook till Excel kan vara nödvändigt om du vill skapa listor från kontaktdata och sortera eller filtrera dem i Excel. Om du till exempel behöver en Excel -lista över alla kunder innan du skickar ett utskick måste befintliga kontaktuppgif.webpter exporteras till Excel. Situationen är liknande om du bara vill vidarebefordra delar av din adressbok. Om individuell information i adressboken ska förbli konfidentiell och inte ska vidarebefordras, är det vettigt att exportera till Excel och redigera den i Excel. Det finns också ett praktiskt trick som du kan öppna en distributionslista i Excel och redigera dess data.
Så här överför du dina kontakter från Outlook till Excel
Om du vill överföra dina kontakter från en adressbok från Outlook till Excel kan du fortsätta på följande sätt:
Starta Excel med en tom arbetsbok.
Öppna Outlook och visa kontakterna.
Välj alla kontakter som ska exporteras.
Dra och släpp kontakterna i Excel -arbetsboken. Om Excel -fönstret inte syns bredvid Outlook -fönstret drar du ner kontakterna till startfältet med hjälp av Excel -knappen. Vänta en stund tills Excel -fönstret öppnas i förgrunden.
Du kan sedan redigera detaljerna i Microsoft Excel som vanligt. Du har till exempel möjlighet att radera enskilda kolumner, ordna om ordningen på data eller sortera poster. Med denna enkla och beprövade metod för samarbete i Office mellan Microsoft Excel och Microsoft Outlook kan du överföra data från din adressbok effektivt och utan dataförlust.
Hur man skapar en Excel -tabell från en kontaktgrupp från Outlook
Outlook erbjuder inte direkt möjlighet att exportera en kontaktlista till Excel för att kunna bearbeta den individuellt. Ändå finns det möjlighet att överföra en distributionslista med ett trick:
Öppna adressboken i Microsoft Outlook.
Med höger musknapp intryckt drar du distributionslistan till inkorgen och släpper musknappen.
I snabbmenyn som följer väljer du kommandot "Kopiera här som meddelande med text".
Outlook skapar automatiskt ett nytt e-postmeddelande som innehåller all data från distributionslistan. Välj data och kopiera dem till Microsoft Excel via Urklipp.
På detta praktiska sätt kan du flytta distributionslistor, som i många fall innehåller hundratals eller fler poster, till Excel på ett tidsbesparande och effektivt sätt.
