Hur man startar arkiveringsfunktionen manuellt.
Den automatiska arkiveringsfunktionen sparar automatiskt dina data med jämna mellanrum och flyttar dem från Outlook till en extern arkivfil. Du kan läsa mer om automatisk arkivering i följande två artiklar (du kan hitta fler artiklar om ämnet med hjälp av sökfunktionen):
-
Aktivera automatisk arkivering
-
Ställ in automatisk arkivering separat för enskilda Outlook -moduler
Ibland är det dock användbart eller nödvändigt (till exempel om du måste göra plats) att börja arkivera enskilda eller alla mappar i Outlook omedelbart. Gör så här:
1. Stäng alla dialogrutor i Outlook (nya meddelanden, möten, etc.).
2. Kalla kommandot "Arkiv, Arkiv".
3. Om du nu vill arkivera alla mappar och använda dina normala inställningar för detta ändamål, aktivera alternativet "Arkivera alla mappar enligt dina AutoArchive -inställningar". Om du bara vill arkivera en enda mapp, aktivera "Arkivera den här mappen och alla undermappar" och välj mappen.
4. Ange önskad tid i fältet "Arkivera objekt som är äldre än".
5. Om du - som ett undantag - också vill arkivera element för vilka automatisk arkivering inte är aktiverad, aktivera motsvarande funktion.
6. Under "Arkivfil" anger du var arkivdata ska sparas.
7. Klicka på ”OK” för att börja arkivera.
