Word -dokument och Excel -tabeller innehåller ofta konfidentiell information som orderdata och interna nyckeltal som bör skyddas från obehörig syn. Naturligtvis är ett lösenord som bara de som känner till det ett bra val
I Office 2007 är lässkyddet dolt under "Arkiv / Spara som". Klicka sedan på "Verktyg / Allmänna alternativ". Du kan nu ange önskat lösenord för att förhindra att obehöriga användare får åtkomst till detta dokument eller denna tabell.
Du måste gå lite annorlunda med Excel 2000 till 2003: Klicka på "Arkiv / Spara som". Välj sedan "Verktyg / Allmänna alternativ" och ange ditt lösenord. I Word 2000 till 2003 hittar du dock lösenordsfunktionen under "Arkiv / Spara som" och sedan "Verktyg / Säkerhetsalternativ".
Obs! Förutom lässkydd erbjuder Word och Excel också skrivskydd för att förhindra oönskade ändringar. Detta skrivskydd är dock inte alls lika effektivt som lässkyddet och ignoreras helt enkelt av exempelvis OpenOffice. Du kan naturligtvis fortfarande använda detta skrivskydd, men det erbjuder inte 100% säkerhet som lässkyddet.
