Så fungerar den praktiska funktionen
Alla som producerar många texter i Word vet att inte alla stavnings- och skiljeteckenfel alltid kan spåras och korrigeras. Trots korrigeringsfunktionen i Microsoft Word händer det att fel förbises även efter upprepade revideringar. Lyckligtvis erbjuder Word en lösning specifikt för detta problem: Rättelser i stavning, grammatik och formatering kan göras mycket bekvämt med funktionen "Hitta och ersätt" - oavsett om du skriver en lång text med en källlista eller förbereder formulärbokstäver .
Instruktioner: Hur fungerar funktionen Sök och ersätt i Word?
Du kan använda sök- och ersättningsfunktionen för att ersätta enskilda ord med en annan stavning. Tecken - till exempel bindestreck - kan också ersättas med ett annat tecken över dokument (streck). Det praktiska med det: Du väljer om du vill byta ut allt på en gång eller gradvis.
Standardfunktioner-Hitta och ersätt förklarade steg-för-steg
Funktionen Sök och ersätt finns under fliken "Hem" i menyfliksområdet högst upp till höger.
-
Klicka på "Ersätt" -knappen under Start eller ring upp den med tangentbordsgenvägen [CTRL + H].
-
Ange termen du letar efter i "Sök" -fältet.
-
Skriv ordet eller tecknet du vill ersätta termen med i "Ersätt" -fältet (detta kan vara korrekt stavning eller skiljetecken).
-
Bekräfta ditt val genom att klicka på knappen "Hitta nästa".
-
Utför ersättningarna successivt för varje sökresultat individuellt via "Ersätt" eller välj "Ersätt alla" för att korrigera alla fel på en gång.
Med det första alternativet spelar du säkert. Du kontrollerar varje ord individuellt och bestämmer om du vill ersätta det eller låta det vara i originalversionen.
Fler sökalternativ - hur man hittar och ersätter mer exakt
Sökningen kan dock specificeras ytterligare. Du kan göra detta genom att klicka på "Expandera". I det här menyalternativet anger du hur strikt eller bred sökningen ska vara:
- Är du skiftlägeskänslig eller bryr du dig inte?
- Finns det bara en ersättning om Word hittar hela ordet, eller är liknande prefix eller suffix tillräckliga?
- Bör mellanslag ignoreras eller till och med platshållare användas?
Bra att veta: När du söker efter "Flo?" Visar Word både "Floh" och "Floß". Word tolkar frågetecknet som en platshållare. Du bestämmer också om du ska vara uppmärksam på skiljetecken som bindestreck eller inte. Speciellt på engelska känns igen och ersätts ord med liknande stavning eller i en annan ordform.
Under fliken "Format" kan du definiera formatering i menyalternativen Tecken eller stycken. Och med ett klick på "specialformat" öppnas en rullgardinsmeny med stycken, mellanslag, grafik eller bokstäver. Med dessa två ytterligare funktioner kan du till exempel sedan konvertera vilken bokstav som helst från ett teckensnitt till ett annat. För nya teckensnitt visas alltid en förhandsgranskning i dialogrutan så att du kan kontrollera den.
dricks: Genom att klicka på “Ingen formatering” längst ned i dialogrutan Sök och ersätt kan du enkelt ångra formatinställningarna. Genom att klicka på "Reducera" döljs alla ytterligare inställningar och sökalternativ igen.
Sök- och ersättningsfunktionen: Praktisk allrounder i Word
Det finns många användningsområden för funktionen Sök och ersätt i Word. Särskilt när det gäller omfattande texter som är på väg att publiceras, är målinriktad sökning efter fel och samtidig korrigering användbar. Var det bokstäver eller tecken - Word ersätter dem enligt dina önskemål och specifikationer med bara några klick i hela dokumentet eller bara i enskilda delar av texten.
Punkt, punkt, komma, streck - hitta och ersätt skiljetecken
Skiljetecken är en vanlig källa till fel i texter. Dubbelinsatta mellanslag, men också mellanslag före en punkt eller andra skiljetecken, kan snabbt och enkelt hittas i Word med bara några klick. Höjdpunkten: med Find & Replace spårar du inte bara överflödiga utrymmen utan tar också bort dem i samma steg.
Ofta finns det inkonsekvenser relaterade till sammansatta ord. Till exempel kan du standardisera stavningen av "felstavningar" till "felstavningar" i hela dokumentet med bara några klick. Många andra specialtecken kan också specifikt sökas efter och sedan ersättas.
Stavning - spåra pålitligt fel i tekniska termer och egennamn
För stavningskontroll är det också användbart att vara särskilt försiktig med egennamn eller tekniska termer. Det hjälper att hitta dem och ersätta dem med rätt stavning. För med ett långt och komplext tekniskt ordförråd vrids bokstäver snabbt eller utelämnas.
dricks: Om du känner varandra väl märker du ofta speciella skrivfel som du ofta gör. Du kan också spåra och ändra dessa specifikt med "Sök och ersätt".
Formatering - uppfyll kraven och spara tid
Om du vill standardisera formatering är funktionen Sök och ersätt i Word också guld värd. Till exempel kan en specifikation vara att infoga hyperlänkar - det vill säga webbadresser - i en text endast kursiv och inte understrykad. Eftersom länkarna i textversionen är de enda understrukna textpassagen kan du söka specifikt efter denna formatering.
I fältet "Ersätt" anger du sedan målformateringen - i exemplet i kursiv och utan understrykning. Den nya standarden införlivas med bara några få musklick. Du kan också ändra texttyp, storlek eller färg på texten, fristående från rubrikerna.
Hitta och ersätt i Word - en mångsidig funktion
Genom att söka efter uttryck, ord och tecken i ett Word -dokument och ersätta dem ökar du kvaliteten på dina texter. Oavsett om det finns i enskilda delar av texten eller i hela dokumentet: Du kan använda funktionen Sök och ersätt för att göra standardiseringar och till exempel helt enkelt korrigera fel i skiljetecken, till exempel dubbla mellanslag.
Du kan också standardisera tekniska termer, egennamn och formatering och implementera specifikationer på ett tillförlitligt sätt i hela dokumentet. Word befriar dig från den tråkiga manuella läsningen och finjusteringen-vare sig det är ett tyskspråkigt dokument eller en översättning. Detta är dock inte de enda praktiska funktionerna som Microsoft Word har att erbjuda.
Med ordbehandlingsprogrammet från Office -paketet kan du designa en innehållsförteckning lika snabbt som sidhuvuden och sidfötter. Du kan också enkelt infoga citat, hyperlänkar och datum i ditt dokument med hjälp av Word -funktionerna. Du kan använda fältfunktioner och mallar i Word för att göra skrivning mycket effektivare. När arbetet är gjort kan varje dokument också sparas som en PDF -fil.
Vanliga frågor
Hur fungerar sökning och ersättning i Word?
Du kan söka efter och ersätta i Word genom att ange tangentkombinationen [CTRL + H] eller genom att klicka på "Ersätt" -knappen under Start. Ange nu termen eller specialtecknet du letar efter i sökfältet och rätt stavning i ersättningsfältet. Genom att klicka på "Hitta nästa" ser du alla träffar och du kan fixa dem individuellt eller som ett paket.
