Skapa dynamiska områdesnamn i dina Excel -tabeller

Hur man tilldelar områdesnamn som automatiskt anpassar sig till dina ändrade Excel -databaser

Användningen av områdesnamn i beräkningar ger ett antal fördelar, till exempel en ökad tydlighet eller undvikande av inmatningsfel. Att använda intervallnamn blir svårare när du har ett cellintervall som ständigt expanderar. I det här fallet måste du omdefiniera eller anpassa namnet efter varje ändring.

Excel kan inte utöka det intervall som definieras av ett namn när nya data läggs till. Tänk till exempel på en lista med dagliga avläsningar som blir längre för varje dag. Följande bild visar en sådan lista i en exempeltabell:

Om du vill ge cellintervallet i den här listan ett intervallnamn som alltid refererar till alla namn som finns i det, anger du ett dynamiskt område istället för ett statiskt intervall.

Du anger detta med en formel som alltid matar ut cellintervallet som redan innehåller data. Gör så här:

1. Excel 2007 och Excel 2010: Klicka på fliken i menyfliksområdet eller i multifunktionsfältet på knappen TA DEFINERA i gruppen DEFINERADE NAMN.
   Excel till och med version 2003: Öppna kommandot NAME i INSERT -menyn och DEFINE -kommandot i förgreningsmenyn.
2. Excel visar en dialogruta. Högst upp i dialogrutan som visas anger du ett lämpligt namn, till exempel "Mätvärden" (utan citattecken).
3. Radera allt innehåll i inmatningsfältet REFERENSER och ange följande formel där:
   = FLYTTA OMRÅDE ($ A $ 2; 0; 0; COUNT2 ($ A $ 2: $ A $ 100); 2)
   
4. Bekräfta dessa poster med OK -knappen.

Detta definierar området och du kan arbeta med det. Formeln som används kan utöka intervallet för kolumnerna A och B upp till 100: e raden när nya data läggs till. Om du behöver fler eller färre rader anger du motsvarande referens istället för referensen till cell $ A $ 100. För fler kolumner, ersätt de två i slutet av formeln med rätt nummer.

Så här känner Excel automatiskt till utvidgade områden

Gör så här för att kontrollera om områdets namn ger önskad referens:

1. Markera en cell i tabellen och tryck på F9.
   Dialogrutan GÅ TILL visas. Ange det tidigare tilldelade områdesnamnet i inmatningsfältet REFERENS (till exempel "Mätvärden" utan citattecken).
   
2. Bekräfta din inmatning med OK.

Excel markerar sedan det önskade cellintervallet i din lista.

Om du lägger till en post i listan och gör verifieringen igen ser du att intervallet har justerats.