Det faktum att Word automatiskt kan skapa en innehållsförteckning från rubrikerna i ett dokument är oerhört användbart. Men vad händer om du inte vill att en rubrik ska visas i innehållsförteckningen?
Det faktum att det är möjligt med Microsoft Word att automatiskt skapa en innehållsförteckning från rubrikerna i ett dokument är användarorienterat och praktiskt. Men i vissa dokument bör inte alla rubriker visas i innehållsförteckningen för att säkerställa tydlighet och läsbarhet. Innehållsförteckningen, liksom ett menykort, kan hjälpa till att skapa intresse för läsaren. Av denna anledning är det viktigt att inte distrahera betraktaren med obetydliga rubriker. Snarare bör innehållsförteckningen representera kärnan i en artikel eller bok. Microsoft Word -användare står därför inför frågan: Hur är det möjligt att ställa in en rubrik och samtidigt inte visa den i innehållsförteckningen?
Ett sätt att dölja mindre relevanta rubriker är att manuellt formatera relevant rubrik. I det här fallet ser det ut som en rubrik och visas samtidigt inte i innehållsförteckningen. Detta tillvägagångssätt kan vara opraktiskt när du ändrar stil för normala rubriker. I det här fallet måste du också söka efter alla manuellt formaterade rubriker och justera dem individuellt.
Videohandledning - Word: Rubrik utan post i innehållsförteckningen - så här skapar du formatmallen
Det professionella sättet: Skapa en specifik formatmall för rubriker
Det är mer professionellt och bekvämt att skapa en ny formatmall för rubriker som inte bör visas i innehållsförteckningen. Med följande steg kan du se till att dessa automatiskt ser ut exakt som de respektive standardrubrikerna:
-
Öppna dokumentet där du vill använda den nya stilen.
-
I den aktuella Microsoft Word -versionen 365 samt i Word 2010 och 2007, klicka på pilen för att välja "Stilar”Ska visas.
-
I nästa steg öppnar du posten "NY FORMATMALL" genom att välja motsvarande ikon.
-
I nästa dialogruta tilldelar du ett specifikt namn till stilen. Detta bör väljas så att du tydligt kan tilldela mallen. Du kan behålla MALLENSTYPEN ”Stycke”.
-
För att den nya mallen ska ha samma design som en vanlig rubrik väljer du önskad standardmall för rubriker i fältet "FORMAT MALL BASERAD PÅ". Till exempel kan den nya stilen baseras på inställningarna för mallen "Rubrik 1".
-
För att säkerställa att rubrikerna som den nya stilen tilldelas inte visas i innehållsförteckningen, klicka på "FORMAT" -knappen och sedan på "PARAGRAPH" -posten.
-
I den tillhörande dialogrutan anger du posten ”Texttext” i listrutan STRUKTURELL NIVÅ och bekräftar ditt val med OK.
-
Stäng också dialogrutan NY FORMATSKEMA med "OK".
Urval i äldre Microsoft Word -versioner:
Gör följande i Word 2003, 2002 / XP: Välj "FORMATERA MALLAR OCH FORMATERA" för att öppna mallens aktivitetsfönster. I urvalsfönstret klickar du på knappen NY FORMAT MALL. I Word 2000 väljer du FORMAT-FORMAT MALL. En ny dialogruta öppnas där du klickar på knappen NY. Alla andra steg kan följas enligt instruktionerna ovan.
Om du nu vill infoga en rubrik som inte ska visas i innehållsförteckningen måste du tilldela den nya stilen. Om du vill ändra formateringen av dina rubriker måste endast mallarna för standardrubriker anpassas. Formatet för den nyskapade mallen anpassas automatiskt eftersom det är baserat på standardmallen.
Sammanfattning och slutsats: Rubriker utan post i innehållsförteckningen - arbeta bara med en ny formatmall
Att radera eller anpassa format manuellt i Microsoft Word kan vara tråkigt och tidskrävande. Om du vill inkludera en rubrik i din text och inte visa den i den automatiskt genererade innehållsförteckningen är det lämpligt att skapa en ny formatmall. Detta bör baseras på en standardmall så att ändringar automatiskt antas i den nya mallen.
Med denna procedur kan du till exempel automatiskt ta bort alla H3- eller H4 -rubriker i en text från innehållsförteckningen utan att göra manuella ändringar. I detta fall reduceras innehållsförteckningen till de viktigaste rubrikerna och förblir tydlig.
Vanliga frågor
Hur kan jag använda den automatiska innehållsförteckningen i Microsoft Word?
För att överföra rubriker till den automatiska innehållsförteckningen i Word, navigerar du först via markeringspunkten "Börja"i mallmenyn. Du kan öppna den med" expandera -symbolen. "Välj sedan rubrikerna du vill använda och formatera dem i mallen. I det sista steget navigerar du till" fliken "referenser. ”Som den första menyposten hittar du alla alternativ för att skapa en specifik innehållsförteckning.
Varför är det vettigt att dölja enskilda rubriker från den automatiska innehållsförteckningen i Word?
I de flesta fall innehåller en längre text, en bok eller en kandidatuppsats ett stort antal rubriker och underrubriker. Dessa krävs för att strukturera utarbetningarna professionellt. För att inte överbelasta innehållsförteckningen är det vettigt att inte låta underrubriker med liten relevans visas i innehållsförteckningen.
Vad är kortkommandot för att öppna menyn Stilar?
Förutom att navigera med musen kan du också använda tangentkombinationen ALT + CTRL + SKIFT + S för att öppna alternativmenyn "Formatmallar".
