Det händer ofta att tabeller som du skapade strax före slutet av en sida "slits" av en paus och visas därmed dels på en sida och dels på nästa.
För att förhindra detta infogas vanligtvis en manuell sidbrytning framför bordet. Detta kan leda till att när layouten ändras vid ett senare tillfälle inträffar plötsligt sidbrytningen i mitten av sidan, även om tabellen på den relevanta sidan fortfarande skulle ha haft fullt utrymme. Du kan dock få Word att hålla ett bord utan manuella sidbrytningar och skriva ut det antingen helt i slutet av en sida eller i början av nästa. Så fungerar det:
- Klicka i tabellen och tryck på Alt + Num5 (dvs. siffran "5" på det numeriska tangentbordet) för att markera hela tabellen.
- Högerklicka i tabellen och välj snabbmenyn TABELLEGENSKAPER.
- Växla till fliken »Linje«, avaktivera alternativet TILLÅT FÖRÄNDRINGAR I RADEN och använd ändringen med OK.
- Markera alla rader i tabellen med undantag för den sista raden. Denna uteslutning är nödvändig eftersom Word annars inte skulle göra en paus direkt efter tabellen, utan bara efter stycket efter nästa.
- Öppna FORMAT PARAGRAPH (Word 2003, 2002 / XP och 2000) eller STARTING PARAGRAPH (Word 2007) och växla till fliken »Line and Page Break« eller »Line and Page Break«.
- Aktivera alternativen INTE SKILA RADER OCH Separera INTE PARAGRAFER eller SKILA INTE FRÅN NÄSTA AVSNITT ELLER HÅLL DETTA AVSNITT TILLSAMMANS och tillämpa ändringarna med OK.
Dessa inställningar säkerställer att Word inte kan skilja tabellen med en sidbrytning.
Tillåt inte ändringar i sidhuvudet eller sidfoten
Vi fick nyligen följande fråga från en läsare via e-post i redaktionen för "Word Tips & Tricks från A-Z":
Det här är irriterande: Nu har jag lagt mycket arbete på att skapa en brevmall och gjort den tillgänglig för mina kollegor, och ändå ser våra brev inte enhetliga ut eftersom vissa användare har gjort "utsmyckningar" på mallens rubrik. Finns det ett enkelt sätt att skydda rubriken från att ändras i Word 2007?
Svaret från redaktionen:
Oavsett om det är ett normalt Word -dokument eller en mall kan alla som standard ändra allt i det, inklusive sidhuvuden och sidfötter. Detta är ofta inte önskat av författaren av dokumentet. Så det borde z. B. inte kunna redigera företagets logotyp i sidhuvudet eller förfalska affärsinformationen i sidfoten.
Skydda ditt dokument med ordet SKYDDOKUMENT. För att förhindra att hela dokumentet blockeras måste du först infoga sektionsavbrott och begränsa skyddet till vissa sektioner. För att göra detta, öppna din brevmall och gå till början av dokumentet med tangentkombinationen CTRL + HEM. Och så här gör du i Word 2007:
- På fliken SIDOUTLÄGG, i gruppen SIDANSTÄLLNINGAR, klicka på knappen AVBRYT.
- Under AVSNITTBRYT väljer du KONTINUERLIG.
- Byt till fliken REVIEW och klicka på knappen PROTECT DOCUMENT i PROTECT -gruppen.
- I menyn som nu visas klickar du på posten RESTRICT FORMATTING AND EDITING. Uppgif.webptsområdet RESTRICT FORMATTING AND EDITING öppnas sedan till höger på skärmen.
- Under 2. REDIGERA RESTRIKTIONER, aktivera kryssrutan TILLÅT ENDAST REDIGERINGEN I DOKUMENTET.
- Öppna sedan listrutan nedan och välj sedan posten FYLLNING I FORMER.
- Klicka sedan på den blå länken VÄLJ AVSNITTER.
- Avaktivera den andra kryssrutan för AVSNITT 2 i nästa dialogfönster och avsluta sedan dialogrutan genom att klicka på OK.
- I uppgif.webptsområdet under 3. ANVÄND SKYDD Klicka på knappen JA, ANVÄND SKYDD NU.
- Ange ett lösenord i textinmatningsfältet ovan och upprepa det i fältet nedan. Klicka på OK för att bekräfta.
