Hur man hittar mallar och skapar dem själv
En Excel -mall genereras på grundval av återkommande formatering och data. Detta innebär att framtida arbetsböcker med samma innehåll inte behöver skapas om och om igen från det nya. Excel erbjuder många olika mallar som kan användas för den professionella eller privata sektorn. De mallar som utarbetats av kalkylprogrammet är tillgängliga för användare för nedladdning. Du kan dock också skapa en Excel -mall själv eller använda den från tredje part.
Hur man hittar mallar i Excel
Excel erbjuder sina användare en mängd olika mallar i olika kategorier, som finns på startsidan för Office -programmet:
-
Öppna Excel -programmet.
-
På startsidan som öppnas ser du en översikt över självstudier och mallar högst upp.
-
Klicka på "Fler mallar".
-
Välj en Excel -mall som passar din uppgif.webpt eller ditt projekt.
Om det inte finns någon lämplig Excel -mall kan du söka efter onlinemallar i programmet. Olika söktermer som företag, personlig, kalender etc. kan anges i sökfältet högst upp. De färdiga mallarna är gratis för Excel-användare. Det bör noteras att en internetanslutning krävs för nedladdningen.
Vad är en Excel -mall lämplig för?
Excel -mallar kan användas för olika ändamål inom både privata och affärsområden.
- Hushållsbok: På så sätt kan personliga inkomster och utgif.webpter tydligt registreras och hushållning kan hanteras.
- Att göra-listor: Vem har tur att städa och diska? Med en Excel -mall kan en veckoplan upprättas, vilka skyldigheter måste följas. Att göra-listor kan också skapas för kommande uppgif.webpter och möten på jobbet eller i ett projekt.
- Kalender: Det finns fortfarande möjlighet att skapa en akademisk, veckovis eller årlig kalender.
- Agenda och planer: Olika planer kan också skapas, till exempel tidtabeller, vaktlistor, en projektplanerare, en semesterplanerare etc.
- Ekonomi och budgetering: För att planera budgeteringen för ett företag, för att registrera företagets inventering eller för att kunna göra bokföring och fakturor, erbjuder Excel också olika mallar och fakturamallar.
Fördelen är att Excel -mallar är förformaterade å ena sidan. Å andra sidan innehåller de integrerade formler och funktioner som automatiskt beräknas och slutförs så snart användaren anger värden. Dessutom erbjuder Excel diagrammallar. Slutligen tillhandahåller Microsoft dessa mallar gratis.
Skapa Excel -mallar - så fungerar det!
Om till exempel ett företag har sin egen design och layout kan detta skapas manuellt och sparas som en Excel -mall. Till exempel sparar användare tid på att skapa enskilda sidhuvuden och sidfötter för varje ny mapp. Den skapade mallen kan sedan användas för att skapa en ny arbetsbok:
-
Öppna Excel.
-
Klicka på Arkiv> Ny.
-
Klicka på "Personligt", bredvid alternativet "Rekommenderat".
-
Dubbelklicka på mallen du skapade för att öppna den.
Excel -mallar som ett användbart verktyg för att skapa arbetsböcker baserade på ofta använda formateringar och data
Excel kan användas för mer än ett kalkylblad. Måste du skapa samma arbetsbok för varje nytt projekt? Excel erbjuder mallar så att du inte behöver skapa det repetitiva innehållet i en arbetsbok från början. Kategorierna är mycket olika. Excel -mallar kan laddas ner gratis för projektplanering, redovisning, professionell tidsinspelning eller för personlig semesterplanering, eller du kan skapa dem själv. Detta sparar användarna tid när de arbetar med Excel och gör det enklare att planera.
Viktiga vanliga frågor
Hur kan jag ställa in lagringsplatsen för mallar jag har skapat?
Gör så här för att ställa in en standard lagringsplats för din Excel -mall: Klicka på Arkiv och navigera till "Alternativ> Spara" och ange lagringsvägen för personliga mallar under "Spara arbetsböcker".
Hur kan jag skapa en Excel -mall?
När du har skapat en planerare, lista eller kalkylark klickar du på Arkiv> Exportera> Ändra typfiler och väljer alternativet Mall. Namnge din personliga Excel -mall och spara den.
Vilket filtillägg har Excel -mallar?
Du kan känna igen en Excel -mall med filtillägget .xltx. Utskriven betyder slutet Office Open XLM Excel -mall.
Vad kan sparas i Excel -mallar?
I Excel -mallar kan du till exempel spara data, texter, teckensnitt och bakgrundsformatering av celler, rad- och kolumnrubriker, formler och funktioner och makron som du kan använda om och om igen.
