När värden i listor ändras på grund av formler eller nya data är det svårt att snabbt identifiera extremvärden eller speciella värden. Genom att använda villkorlig formatering kan du alltid färgkoda sådana värden automatiskt.
För att göra detta, fortsätt enligt följande:
- Välj intervallet av celler du vill kontrollera, till exempel intervallet B2:B10.
- Anropa kommandot CONDITIONAL FROMATION. I Excel 2010 och Excel 2007 hittar du kommandot i START-fliken. Klicka på knappen VILLKORLIG FORMATERING i gruppen STYLER och välj sedan REGLER FÖR ATT MARKERA CELLER - LIKA.Om du använder Excel till och med version 2003, anropa kommandot FORMAT - VILLKORLIG FORMAT. Klicka på alternativet CELLVÄRDE ÄR i dialogrutan till vänster. Öppna den mittersta listrutan för att aktivera EQUAL- alternativet där.
- I alla Excel-versioner anger du följande formel i inmatningsfältet till höger i dialogrutan:
=MIN($B$2:$B$10)
Dollartecknen före kolumn- och radmarkörerna i formateringen är viktiga så att Excel kan tillämpa referensen korrekt på alla celler. - Ställ in färgen på cellen med det lägsta värdet. I Excel 2010 och Excel 2007 aktiverar du valet av urvalet direkt i dialogfönstret. Välj till exempel LJUSRÖD FYLLNING. I Excel-versioner fram till och med 2003, klicka på FORMAT-knappen och välj en färg som du väljer på fliken MÖNSTER.Bekräfta detta val med OK-knappen.
- Stäng dialogrutan VILLKORLIG FORMATERING genom att klicka på OK-knappen.
Excel markerar sedan det lägsta värdet i värdelistan.
Formateringen sker dynamiskt. Om du ändrar siffrorna i din lista så att ett annat värde representerar minimum, ändrar Excel omedelbart färgmarkeringen automatiskt.