Microsoft Excel sorterar data i rader som standard. Det betyder att den första raden i en tabell bestämmer ordningen på alla andra rader fram till den sista. Sortering av kolumner i Microsoft Excel är nödvändigt i undantagsfall, till exempel när en namnlista ska sorteras alfabetiskt. Excel erbjuder dig inte en specifik knapp i någon av flikarna för sortering i kolumner. Men sortering i kolumner kan göras genom menykommandon i fem enkla steg.
Sortering i kolumner, precis som med rader, kan tillämpas på siffror såväl som på text och returnerar resultat när det är tydligt definierade vilka värden som fungerar som nyckelfält och hur de ska sorteras.Följande praktiska exempel visar hur du använder de fem lättanvända stegen i Microsoft Excel för att sortera text och data i kolumner.
Hur man sorterar efter kolumner i Excel?
I exemplet har vi satt upp ett enkelt bord. Den är avsedd att visa arbetsdagarna för fyra anställda i ett företag under det senaste kalenderåret.
Tabellen ska sorteras efter kolumner så att de anställdas namn sorteras alfabetiskt. För att sortera kolumnerna, gör följande:
1. Markera området B1 till E13 som ska sorteras.
2. Från Excel version 2007, navigera till fliken DATA och meny alternativet SORTERA OCH FILTRERA. I Excel till och med version 2003, anropa kommandot DATA - SORT.
3. Efter att ha klickat på SORTERA-knappen öppnas alternativmenyn, där du kan göra dina individuella sorteringsinställningar. För att sortera efter kolumner, gå till ALTERNATIV.
4. I dialogrutan som visas klickar du på SORTERA KOLUMNER under alternativet JUSTERING. Bekräfta sorterings alternativet med OK-knappen.
5. Dialogrutan SORTERA visas igen. Efter att ha växlat till "Sortera kolumner" i SORTERA listfälten kan du inte längre välja kolumnerna, utan raderna i tabellen. Från listorna väljer du den eller de rader som du vill att din tabell ska sorteras efter i kolumner. Du anger sedan om kolumnerna ska sorteras i stigande eller fallande ordning.I vårt exempel använder vi rad 1 som referens.
Följande bild visar dialogrutan efter de beskrivna inställningarna:
Bekräfta dina sorteringsinställningar med OK-knappen. Excel sorterar sedan din tabell i önskad form genom att sortera kolumnerna för namnen på rad 1 alfabetiskt från A till Ö, så att medarbetaren Jennifer kommer först.
Sammanfattningsvis är det möjligt i Microsoft Excel att klustera efter kolumner utöver den vanliga sorteringen efter rader. Detta kan till exempel vara ändamålsenligt om du ska sortera en omfattande person altabell med data alfabetiskt.
I grund och botten kan sorteringsordningen justeras på ett användarvänligt sätt i menyområdet SORTERA. Förutom standardinställningen "A till Ö" kan du också sortera i omvända eller anpassade kolumner.
Genom att justera sorteringskriteriet och kunna använda sorteringsfunktionen i Microsoft Excel för att sortera efter rader och kolumner, har Excel-användare alla alternativ till hands att visa sina Excel-kalkylblad individuellt och professionellt för att sortera.
