Använd uppföljningsfunktionen för att markera e-postmeddelanden för återinlämning.
Fråga: Min chef skriver alltid ut viktiga e-postmeddelanden och lägger dem i sin inkorg så att han inte glömmer att han fortfarande måste svara eller på annat sätt reagera. Visst kan det vara lättare - eller hur?
Svar: Beroende på hur långt det är till skrivaren är det säkert snabbare om det skapar en uppgif.webpt med en påminnelse i Outlook.
I Outlook 2007/2010 är det ännu enklare: Allt han behöver göra är att använda spårningsfunktionen. Det finns också fördefinierade uppföljningsdatum som Today; Imorgon eller denna vecka. Dessutom - och detta sparar dig från att gå in i en uppgif.webpt - uppföljningsposterna kan också ses i uppgif.webptslistan.
För uppföljningen är det lämpligt att ställa in ett meddelande för e-postmeddelandet markerat för uppföljning. Outlook påminner dig sedan om uppgif.webpten vid den angivna tiden. Från och med Outlook 2007 fungerar meddelandet också korrekt för e-postmeddelanden som har sorterats i en mapp (Outlook 2003 visar bara påminnelser för e-postmeddelanden som finns i inkorgen).
E-postmeddelanden markerade för uppföljning är markerade med en färgad flagga i inkorgen och mappar. I Outlook 2007/2010 är färgerna redan kopplade till möten som "Idag", "Imorgon", etc.
Gör så här för att lägga till en färgad flagga till ett e -postmeddelande i Outlook 2007/2010:
1. Högerklicka på den och aktivera kommandot "För uppföljning".
2. Välj önskad färg.
Om du skulle bli påmind om uppgif.webpten, välj "Lägg till påminnelse" istället, bestäm en färg i fältet "Etikett" (genom att välja tillhörande namn) och ställ in tiden för påminnelsen.
De e-postmeddelanden som är markerade för uppföljning finns kvar i mappen där du sparade dem. Du hittar också en post för detta i uppgif.webptslistan.
Ett klick på flaggan bredvid e-postmeddelandet stänger av det igen och markerar uppgif.webpten som "klar".
