Formatera enkelt Excel -celler och anpassa tabellen

Inklusive instruktioner och vanliga frågor

Formatering av Excel -celler är enkelt och lämnar ett antal alternativ öppna. Å ena sidan finns det möjlighet att formatera cellformat i färg, till exempel med symboluppsättningar. Å andra sidan kan cellerna formateras och justeras med avseende på deras värden, såsom siffror och texter, deras inriktning, teckensnitt, den omgivande ramen och fyllningsfärgen. Om arbetsboken ska vara synlig för andra människor kan det säkerställas att de andra användarna inte kan ändra de befintliga cellformaten.

Formatera siffror i Excel -celler

Siffror i Excel -celler kan ändras mycket snabbt, så att Excel -användare har olika format tillgängliga. Gör följande för att formatera siffror i lämpliga celler:

1. Markera cellerna som innehåller siffror genom att markera dem.

2. Tryck på CTRL + 1 eller alternativt på "Start> Nummer" och på rullgardinsmenyn längst ned till höger.

3. I det öppnade dialogfönstret har du en översikt över formatalternativen. Välj fliken Nummer och välj det format du vill ha.

   

Kortkommandon för formatering av nummer i Excel

Dialogrutan "Formatera celler" erbjuder de flesta alternativen för att ange ett talformat. Om du inte vill gå den besvärliga vägen via menyerna kan du nå dem med tangentkombinationen CTRL 1. Detta är snabbt och fungerar i alla versioner av Excel.

Om du bara vill tilldela enskilda nummerformat finns det ännu snabbare kortkommandon. Använd följande tangenter i kombination med CTRL- och SHIFT -tangenterna för att tilldela följande format:

1	Tusentals separator och två decimaler
2	Exponentiellt format med två decimaler
3	Datumformat med dag, månad och år
4	Valutaformat, två decimaler
5	Procentformat
6	Standardnummerformat

SKIFT -tangenten betyder nyckeln som du måste hålla inne för att skriva en stor bokstav.

Vid överföring av data från andra program till Excel kan formateringsfel eller oväntad formatering uppstå, men dessa kan enkelt åtgärdas.

Cellformatering i Excel: formateringsfel och oväntad cellformatering

I synnerhet har Excel svårt att känna igen talformat när man använder perioder som separatorer. Programmet omvandlar då ofta punkterna till datumvärden. Med en funktion kan användare dock formatera Excel -celler och ersätta decimaler i en längre datalista med kommatecken. Det är också vanligt att Microsoft Excel automatiskt förkortar antalet siffror för mycket stora siffror. Det exponentiella formatet som visas kan visas helt med formatalternativen. Omvänt är det lika mycket möjligt att minska mycket stora antal, vilket är vanligt inom vetenskapen. Vetenskapliga talformat kan användas för att tydligt visa siffror i Excel -listor.

Om du behöver ett flexibelt talformat i Excel på grund av olika data, som automatiskt formateras beroende på cellinnehåll, kan du kombinera två funktioner. Så här formateras celler i Excel och nummerformatet justeras automatiskt.

Formatera celler i Excel för att göra beräkningar enklare

Det hjälper ofta att runda tal och konvertera enheter för att göra beräkningar enklare. Om du till exempel arbetar med extrapolerade värden kan du runda stora siffror upp och ner till hundratals. På samma sätt kan de relevanta siffrorna avrundas till till och med tusentals eller tiotusentals för att kunna utföra ytterligare beräkningar med dessa ungefärliga värden. Flersiffriga nummer kan dock också visas i tusenformat. Följande nummer är sedan igenom T € ersatt. Dessa siffror kan också visas som tusentals med decimaler. Som ett alternativ erbjuder Excel sina användare möjligheten att ange siffrorna i tusentals euro (tusen euro). Om data innehåller kommatecken, men endast heltal ska användas för beräkningen, finns det olika alternativ för att konvertera decimaltalen till heltal.

Formatera Excel -celler när det gäller enheter: Så här gör du

För att formatera celler i Excel kan givetvis de enheter som används för beräkningen justeras. Särskilt när det gäller ytenheter uppstår frågan om hur siffrorna kan sättas i överskrift. Detta tillåter ett anpassat format. Formateringsalternativen tillåter användare att

• För att visa siffror med enheten kubikmeter i kalkylbladet,
• ange siffrorna i listan i kvadratmeter.

I allmänhet kan enheter användas för att tydligt visa flersiffriga nummer. Till exempel kan siffror i miljoner visas i listan med enheten miljoner euro. Dessutom använder Excel det ursprungliga numret för vidare beräkning. När det gäller valutainformation erbjuder programmet flera alternativ för att formatera Excel -cellerna. Exempelvis kan valutaenhetens position ändras så att den går före siffran.

Formatera Excel -celler så att fraktioner visas korrekt

I Excel: s "Formatceller" -alternativ kan användare fortfarande enkelt formatera och visa bråk på fliken "Numbers". Fraktionerna kan dock matas in manuellt i Excel med ett litet knep om de känns igen av programmet som ett datum.

Formatera fasta siffror i Excel -celler

Till exempel, om du måste arbeta med artikelnummer, vill du ange nummer med ledande nollor i arbetsboken. Eftersom Microsoft -programmet inte visar ledande nollor i standardformateringen kan detta undvikas genom att ange ett visst antal siffror. Alternativt kan önskat format också anges manuellt med färre siffror för att visa siffror med färre siffror och ledande nollor. Nollor i början av en sträng kan ställas in i det anpassade formatet. Postnummer kan också matas in korrekt på detta sätt. Det finns dock ytterligare formateringsalternativ för att visa postnummer korrekt.

Inte bara antalet siffror kan anges. Med hjälp av alternativen i Excel kan celler formateras på ett sådant sätt att decimalerna automatiskt visas i önskat tal när du anger siffror. Programmet infogar kommatecken i tabellen av sig själv. Ett annat alternativ är att använda en funktion för att bestämma fasta decimaler. Slutligen kan en formel användas för att begränsa antalet decimaler.

Formatera Excel -celler: definiera individuella talformat

Vissa visningsproblem med cellformatering kan lösas med användardefinierade inställningar. Det är möjligt att definiera dina egna nummerformat i Excel. Med definitionen av ett individuellt talformat kan du fortsätta

• Nummer-bokstavskombinationer genereras i Excel-celler och beräknas fortfarande med siffrorna,
• Siffrorna är generellt representerade med ett tecken,
• det negativa tecknet efter ett Excel -tal för ytterligare beräkningar eller minustecknet till höger till vänster,
• Särskilda nummerformat skapas, till exempel för kreditkortsnummer eller artikelnummer,
• Siffror tillhandahålls automatiskt med separatorer,
• Hakparenteser runt siffror i tabellen eller bara negativa siffror sätts inom parentes,
• en professionell dataanalys kan utföras, till exempel genom att automatiskt lägga till kommentarer.

Formatera textinnehåll i Excel -celler

Du kan inte bara formatera nummer individuellt i Excel -cellerna, utan också textdata. På fliken "Justering" kan texter roteras och vändas i celler. Microsoft Excel gör det också möjligt att slå samman celler för att skapa en textrubrik för flera celler och för att konvertera siffror till bokstäver. Alternativt kan cellområden slås samman i fönstret "Formatera celler" för att skapa listrubriker för flera kolumner och rader. Celler kan kombineras på detta sätt och olika höjder och bredder på cellen kan justeras individuellt.

Formatera datum och tider i Excel -celler

datum

Precis som ett anpassat nummerformat kan Excel ställa in ett anpassat datumformat. Med ett självdefinierat datum kan du också

• visa datumet med veckodag, där veckodagen föregår datumet och är i sin korta form,
• Formatera veckodag vänsterjusterad och datum högerjusterad,
• visa datum och veckodag i en Excel -cell, med den förkortade veckodagen efter datumet inom parentes,
• ställ in den skrivna månaden och året som datumvärde,
• skapa en komplett kalender eller en lista med datum i arbetsboken,
• vänd ordning på dag, månad och år i Excel -tabeller eller
• Visa datum automatiskt i cellerna på flera rader.

Tider

Tidsinformation kan också formateras i Excel -celler och kan vara relevant för till exempel registrering av arbetstider. Därför kan tider snabbt och enkelt anges som fyrsiffriga nummer. Värdena visas sedan automatiskt med ett kolon. Om du vill ha mer information kan du också visa tiondelar eller hundradelar av en sekund. Till exempel, om arbetets varaktighet ska spelas in, kan enheten läggas till i cellen. Med ett användardefinierat talformat kan singularitet och plural timmar beaktas.

Slutsats: Formatera och skydda innehåll i Excel -celler

Programmet erbjuder sina användare många alternativ för att visa och anpassa innehåll i cellerna. Med de olika alternativen för formatering av Excel -celler kan individuella nummer, datum- och textformat ställas in, innehåll kan justeras efter behov, formateringsfel kan lösas och kolumner och rader kan anslutas med varandra. Framför allt erbjuder användardefinierad formatering olika lösningar för att visa data efter behov. Förutom alternativen som nämns ovan kan du också dölja Excel -cellinnehåll, kombinera datum och texter i en Excel -lista, automatiskt lägga till nummer eller texter i Excel -cellinnehåll, ange en teckensnittsfärg som inte kan ändras av andra personer eller använda fylltecken . Förutom fliken "Numbers" och "Alignment" är "Font" ett formateringsalternativ i fönstret som kan användas för att dölja texter och siffror, till exempel.

Viktiga vanliga frågor

Kan jag använda stilar för att formatera Excel -celler?

Förutom villkorlig formatering och möjligheten att formatera celler som en tabell, erbjuder Excel också cellstilar. För att göra detta, öppna en arbetsbok, navigera till "Hem> Stilar> Cellstilar". Om så önskas kan mallarna anpassas.

Kan jag behålla cellinnehåll trots att jag tar bort formateringen?

Det är möjligt att ta bort Excel -formatering utan att siffror, formler eller texter försvinner. Proceduren skiljer sig från version till version.

Hur placerar jag siffror till vänster om cellen?

Du kan enkelt formatera siffrorna i Excel -celler och justera dem hur du vill. I formateringsalternativen kan du vänsterjustera siffror.

Hur kan jag ångra formateringen av ett nummer som ett datum?

Använd Excel -alternativet Formatceller för att lösa problem med datumformatering.

Hur kan jag anpassa cellinnehållet?

Du kan använda Formatera celler> Justering för att rotera innehållet i Excel -celler, justera innehållet så att det passar cellstorleken och ställa in radbrytningar i sammanslagna Excel -celler.

Hur sätter jag in radbrytningar i en cell?

Du kan skapa en radbrytning i Excel -celler med hjälp av en formel och justera den i Format med Excel -celler.

Hur kan jag justera cellstorleken?

Du kan enkelt justera bredden och höjden på celler så att ditt innehåll visas korrekt och fullständigt.

Vad kan jag göra så att min inklistrade text visas helt i Excel -cellen?

Längre texter kan inte visas korrekt eftersom teckengränsen har överskridits. Du kan dock enkelt ta bort gränsen för antalet tecken i Excel.

Kan cellområden skyddas från att skrivas över?

Excel -celler kan skyddas från att skrivas över med en formel. Förutsättningen är att hela arbetsboken är försedd med överskrivningsskydd.