Hitta och ersätt i Excel: Dessa funktioner sparar tid

Du borde veta det!

Tack vare Excel -sökfunktionen är det snabbt och enkelt att hitta specifika teckensträngar i en tabell. Tangentkombinationen Ctrl + F öppnar ett nytt inmatningsfönster som kan fyllas i av användaren. Sökningen tar dock först hänsyn till det kalkylblad som för närvarande är valt. Detta innebär att värden inte beaktas om de finns på andra kalkylblad.

Sök i flera kalkylblad i Excel samtidigt

För att åtgärda problemet har samma sökfönster en knapp som, när den trycks in, visar ytterligare alternativ. Under detta är det då också möjligt att utöka sökningen från det aktuella kalkylbladet till hela arbetsboken. På detta sätt kommer Excel: s sökfunktion också att ta hänsyn till värden från rader och kolumner som för närvarande inte är synliga på skärmen.

Dessutom kan sökriktningen också vändas på detta sätt. Då fungerar Excel inte längre uppifrån och ner, utan från botten till toppen.

Hitta innehållet du letar efter direkt med en formel

Om ett värde ska kontrolleras flera gånger kan detta förfarande ibland vara mycket tidskrävande med stora databaser. En kort formel krävs för att omedelbart kontrollera det upprepade förekomsten av ett sökvärde.

Sök efter företag i Excel -kalkylblad

Vissa uppgif.webpter är dock så specifika att en standardiserad sökning inte är tillräcklig. Detta är till exempel fallet med företag som redan innehåller namnet på sin grundare i företaget. Under dessa omständigheter kan data matas ut två gånger, vilket gör sökningen onödigt längre. Med hjälp av en formel visas endast teckensträngar som till exempel innehåller tilläggen "GmbH", "AG" eller "GbR".

Hitta minimum utan nollvärde

Dessutom kan Excel -sökfunktionen sortera värden oberoende om ett maximi- eller minimivärde eftersträvas. Sökandet efter det lägsta värdet i en rad eller kolumn kan dock vara komplicerat om värdet 0 finns men bör inte beaktas. För utan ytterligare begränsningar kommer Excel alltid att hänvisa till detta värde. Detta kan snabbt åtgärdas i inställningarna.

Sökningen är skiftlägeskänslig

Excel-sökningen kan också vara komplicerad om den inmatade texten är skiftlägeskänslig. Som regel gör Excel ingen skillnad. Detta alternativ kan snabbt aktiveras eller inaktiveras genom att klicka på en kryssruta.

För att ta hänsyn till stora och små bokstäver för texter som är parade med siffror och andra symboler behövs dock lite mer. En speciell formel kan skapas för detta, vilket löser detta problem.

Ersätt automatiskt tecken och siffror i Excel

Excel -sökfunktionen åtföljs också av ett alternativ för att snabbt ersätta innehåll. Detta öppnas med tangentkombinationen Ctrl + H och placeras till höger om knappen "Sök". Där har du möjlighet att ersätta ett specifikt tecken med ett nytt, själv valt tecken. På så sätt kan stavfel korrigeras automatiskt.

Hitta och ersätt specialtecken * i Excel -listor

När du söker efter och ersätter värden i Excel kan komplikationer uppstå om de angivna tecknen också har en separat funktion. Detta är fallet med asterisken, eftersom den vanligtvis används som platshållare. Den oförberedda sökningen efter det här tecknet slutar med att eventuellt befintligt textinnehåll i kalkylbladet oavsiktligt ersätts.

En tilde ~ används för att informera dialogrutan om att detta inte betyder asteriskens funktion. Denna symbol genereras när du trycker på + -knappen medan AltGR -tangenten trycks in. Det angivna värdet ~ * söker efter befintliga asterisker och ignorerar dess specialfunktion.

Ersätt tecken i Excel -celler med en formel

En tabell med hela texter kan dock vara för komplex för att kunna ändras med knappens detaljer. I det här fallet kan du använda funktionen REPLACE.

Ta bort ledande nollor från SAP -listor

Möjligheten till substitution är också användbar inom andra arbetsområden. Det kan hända att överföring av data från ett SAP -system leder till felaktiga nollor i cellerna. Detta problem kan enkelt lösas med ett knep i ett Excel -dialogfönster.

Ta bort citattecken från Excel -listor och tabeller

Förutom de oönskade nollorna kan felaktiga citattecken också visas vid import av data, vilket snedvrider innehållet i cellerna. Som ett resultat känner Excel inte längre till dessa värden som tal och gör det omöjligt att beräkna med dem. Detta problem kan också lösas snabbt i ett Excel -dialogfönster.

Byt automatiskt ut färger i Excel -kalkylblad

Möjligheterna att söka och ersätta är inte uttömda med innehållet i cellerna. Deras utseende kan också dra nytta av dessa funktioner. Det är också möjligt att automatiskt ersätta de valda färgerna i en tabell. Gör så här:

1. Öppna önskat gränssnitt med tangentkombinationen Ctrl + H.

2. Klicka på knappen "Alternativ".

3. Nu visas två knappar med namnet "Format". Välj den övre, som finns i raden "Sök efter".

4. Byt till fliken "Teckensnitt" och ange i "Färg" -listan vilken färg du vill ersätta.

5. Bekräfta ditt val genom att klicka på "Ok".

6. Välj nu den nedre knappen som heter "Format".

7. Byt till fliken "Font" och ange vilken färg som ska användas för ersättningen.

8. Stäng även detta fönster genom att klicka på "Ok".

9. Klicka på ERSÄTT ALL för att ersätta färgerna i kalkylarket.

När det är bekräftat kommer alla celler i Excel att ersättas i den färg du valde först med den färg du valde andra.

Små Excel -funktioner med stor inverkan

Med de korta kortkommandona Ctrl + F och Ctrl + H ger Excel sina användare två Excel -funktioner som verkar praktiska vid första anblicken. Vid närmare granskning blir det klart att potentialen faktiskt är mycket större. Mervärdet är uppenbart här både för enstaka användare som vill göra sin användning av Excel mer praktisk, såväl som för den erfarna användaren som hanterar stora datamängder från olika system. Användningen av ”Sök och ersätt” kan därför anpassas till respektive användartyp efter önskemål.