Formatera tabeller i Excel - dessa alternativ är tillgängliga

Steg för steg: så här fungerar det

Många data, helt enkelt listade, kan snabbt verka förvirrande. Formatering av tabeller i Excel är därför en viktig grund för att tydligt visa dataposter. Med formateringen kan data presenteras tydligt och anpassas till användarens behov. Programmet erbjuder möjlighet att anpassa listor och tabeller. Olika verktyg är tillgängliga för användaren för detta ändamål. Tabellformatmallarna kan användas efter behov. Excel erbjuder sina användare olika Excel -mallar som formaterar tabellerna med ett klick. Men om du vill skapa ditt eget bord och eventuellt införliva färger och teckensnitt i ditt eget företag kan du skapa tabellformatmallar själv och använda dem.

Instruktionsvideo: Skapa och redigera ett nytt Excel -kalkylblad

Det är enkelt att komma igång: formatera ett enkelt bord

Även med en enkel tabell har användaren olika formateringsalternativ tillgängliga. Under Start -knappen finns det några alternativ som ett bord kan anpassas med. Till exempel:

• Ramalternativ
• Cellformatering
• Justering av teckensnitt (typ, storlek, färg)

Bordet kan redan anpassas efter behov med ramalternativen. Allt användaren behöver göra är att välja lämpliga tabellområden och infoga en ram under "Font". Det är en snabbmeny genom vilken små justeringar kan göras. Det är viktigt att veta att om en motsvarande ram appliceras på bordet kommer den också att skrivas ut. Cellområdena i Excel, som visas som rutor i programmet, visas inte i utskriftsvyn. Om ingen ram väljs, skrivs cellområdet helt enkelt ut vitt och utan extra linjer. Du kan enkelt kontrollera om en tabell har en ram eller inte med förhandsgranskningen. Inom ramalternativen är det också möjligt att bara infoga vissa linjer, till exempel yttre linjer.

Steg för steg: välj ramalternativ

1. Välj ett intervall i Excel.

   

2. Under "Start> Teckensnitt" finns alternativet "Infoga ram".

   

3. Där gör du rätt val.

4. Det valda alternativet tillämpas på det valda cellområdet.

5. Formateringen visas också i utskriftsvyn.

Formatera celler

Ramarna kan ändras under menyalternativet "Formatera celler". Detta kan också nås via "Start> Teckensnitt", det finns olika mönster, till exempel streckade eller kontinuerliga linjer. I detta område kan du också definiera färgen på linjerna. Det är också möjligt att använda det här menyalternativet för att ändra storleken på kolumnerna eller raderna. Dessa kan göras bredare eller smalare, och exakta värden kan också anges. Det är också möjligt att färga celler. Verktygen som finns i "Start" -området inkluderar också möjligheten att slå ihop celler. Detta innebär till exempel att rubriker kan definieras som spänner över flera kolumner.

Formatera typsnittet

Naturligtvis kan all typsnittsformatering göras i Excel -tabeller. Du kan välja mellan olika teckensnitt, storlek eller färg på teckensnittet.

Formatera data som en tabell: vägen från en enkel till en intelligent tabell

Om du anger data i Excel får du först en lista. Denna lista kan innehålla olika objekt. Till exempel kan inkomster och utgif.webpter tydligt visas. För att dessa data ska kunna utvärderas och åtkomst till olika funktioner aktiveras måste denna lista formateras som en tabell. I Excel görs detta med ett klick.

1. Ange först dina data i cellerna.

2. Välj hela dataområdet.

   

3. Klicka på knappen Format som tabell.

4. Välj ett tabellformat.

   

5. Har ditt bord kolumnrubriker? Markera sedan lämplig ruta.

   

6. Efter bekräftelse får du en intelligent tabell där rubriker, till exempel, har en färgad bakgrund och filteralternativ visas i motsvarande Excel -rader.

   

Det är det som gör ett intelligent bord

Om du till exempel lägger till nytt innehåll, känns det igen automatiskt och tabellen expanderar själv. Det är också möjligt att manuellt expandera bordet nedåt eller i sidled genom att dra kanterna. Dessutom känner Excel till exempel av datum eller månader och utökar automatiskt rubrikerna. Om du har angett månaderna januari och februari i kolumnrubrikerna och dragit i tabellen får den nya kolumnen automatiskt rubriken "Mars". Inmatade formler antas också i cellerna om kolumnen expanderas i enlighet därmed. Fördelen med en intelligent Excel -tabell är också olika filteralternativ, som är särskilt användbara för stora datamängder. Formatmallarna erbjuder också ytterligare tabellverktyg som lätt kan nås och användas med lämpliga knappar.

Formatera tabeller i Excel med filteralternativ

Som redan nämnts visas små pilar bredvid rubrikerna. Genom att klicka på den får du tillgång till de olika filteralternativen. Exempelvis kan alfabetisk sortering väljas där. Det är också möjligt att sortera efter nummer (stigande eller fallande). Den stora fördelen med dessa filteralternativ i tabellerna är att tillhörande rader också sorteras. Sortera till exempel dina utgif.webpter efter storlek. Filteralternativen anpassar den associerade beskrivningen till den nya sorteringen så att dataposterna förblir korrekt tilldelade i den nysorterade tabellen.

Info: Formatera tabeller annorlunda: skapa diagram i Excel

För en presentation eller en bättre illustration av stora datamängder erbjuder Excel möjlighet att visa datamängderna som DExcel -diagram. Olika diagram finns tillgängliga som kan representera inmatade data.

De olika tabellverktygen i formatmallarna

När en tabell har skapats kommer en ny flik som heter "Tabellverktyg" att visas. Det finns olika alternativ tillgängliga för användaren här, inklusive alternativ för tabellformatet, som du kan använda för att formatera tabellen ytterligare.

Följande tabellverktyg är tillgängliga:

• Rubrik / rubrik
• Resultatrad
• Anslutna linjer / bandade linjer
• Första kolumnen
• Sista kolumnen
• Anslutna kolumner / bandade rader

rubrik

Använd den här knappen för att välja om rubrikerna ska visas eller inte.

Resultatrad

Här kan du ställa in om resultatraden ska visas eller inte.

Anslutna celler

Finns det en förening inom rader? Du kan sedan använda detta klick för att välja om de olika raderna ska separeras med färg. I praktiken växlar bakgrunden på linjerna i färg.

Första kolumnen

Du kan använda den här knappen för att markera den första Excel -kolumnen i färg.

Sista kolumnen

Du kan också markera den sista kolumnen i färg genom att markera den här.

Anslutna kolumner

En komposit kan också skapas visuellt i kolumner. Till exempel visas alla celler i en kolumn i en enhetlig färg.

Anpassade tabellformat i Excel

Om du inte gillar de fördefinierade tabellformaten kan du också formatera Excel -tabellen individuellt. För att skapa dina egna formatmallar, gör en lista och välj "Format som tabell". I stället för en formatmall måste knappen "Ny tabellformatmall" nu väljas. En flik öppnas med olika formateringsalternativ. Det finns olika alternativ för färg, typsnitt och storlek. Efter bekräftelse visas dock inte tabellen direkt formaterad. Detta är bara fallet när motsvarande bockmarkeringar i tabellverktygsområdet klickas och Excel -mallen väljs.

En överblick: skapa tabellformatmallar

1. Lägg dina poster i ett tomt kalkylblad.

2. Välj det relevanta området och välj "Format som tabell".

3. Klicka på knappen Ny tabellstil.

4. Gör din formatering och bekräfta den.

5. Kontrollera nu motsvarande tabellverktyg.

6. Och välj din stilmall till höger om den.

Slutsats: Formatering av tabeller i Excel är enkelt

Om du inte bara vill skapa en lista med olika data måste du skapa en tabell i Excel. För att göra detta, välj helt enkelt önskat område och konvertera det till en tabell. Men olika formateringsalternativ är också tillgängliga om bara en lista är tillgänglig. De befintliga tabellformatmallarna är särskilt praktiska i Excel. Här har användaren ett stort urval av olika mönster. Det är också möjligt att formatera tabeller vidare inom dessa mönster. Ytterligare visningsalternativ kan väljas under tabellverktygen. Detta inkluderar till exempel att visa en resultatrad som visar resultatet av inmatade formler eller hur skuggningen av de olika fälten ska justeras. Excel erbjuder också användare möjlighet att formatera tabeller enligt deras egna krav och spara detta format som en mall. Speciellt företag som arbetar med egna teckensnitt och färgkoncept kan använda detta för att anpassa Excel -tabeller till sin egen företagsdesign. Användningen av de olika formateringsalternativen hålls tydlig och gör att tabeller kan anpassas snabbt med bara några klick.