Excel -tabeller: strukturen i korthet

Rader, kolumner, cell, rubriker

Microsoft Excel används inom privata och affärsområden. Tack vare programmet är det möjligt att utföra matematiska beräkningar och ställa in olika parametrar i olika relationer. I grund och botten låter det abstrakt till en början. Men Excel är i grunden ett intelligent program som hjälper dig att samla in data, utvärdera den och presentera den som du vill. För att kunna använda dessa funktioner i Excel för professionella eller privata ändamål är det lämpligt att skapa en Excel -tabell som användare kan formatera fritt. Men hur är strukturen i Excel -tabeller och vad är möjligt?

Så här ser strukturen i Excel -tabeller ut

Programmet erbjuder olika tillämpningsområden och är därför mycket mångsidigt. Det är dock viktigt att förstå hur ett Excel -kalkylblad är uppbyggt och hur det matas med relevant data. Så snart användare öppnar programmet har de en arbetsbok framför sig, som består av ett tomt kalkylblad. Rad- och kolumnrubriker avgränsar de enskilda cellerna. Data i form av siffror och text som matas in i ett tomt kalkylblad kallas inledningsvis som en Excel -lista. Denna lista eller enskilda cellområden kan formateras i en Excel -tabell i enkla steg. I grund och botten ser strukturen i Excel -tabeller ut så här:

• Rader
• kolumner
• Celler
• Registrera

Formaterade tabeller representeras av rader och kolumner. Linjehuvudena är horisontella och numrerade i följd. Kolumnhuvudena löper vertikalt och tilldelas en bokstav. Den punkt där en rad och en kolumn möts kallas en cell. Till exempel är cell B3 den punkt som härrör från rad 3 och kolumn B. Det finns också registerflikar. Du kan skapa den när din fil blir större. Du kan enkelt växla mellan olika tabeller i ett kalkylblad med hjälp av registerfliken. På grund av de olika elementens ljusstruktur kan användare ange olika data i tabellform och därmed visa det tydligt.

Användning av Excel -tabeller: privata och professionella tillämpningsområden

Oavsett om det gäller ekonomi eller statistisk analys av data - Excel är det mest använda kalkylprogrammet.

Med Excel, till exempel, finns det möjlighet att spela in och ut (oavsett om det är privat eller företag). Användaren kan anpassa vilka formler som används för att ange värdena. Med hjälp av Excel -tabellstrukturen kan en översikt över data snabbt skapas.

Exempel på en Excel -tabell från den privata sektorn

Du behåller en budgetbok i ditt Excel -kalkylblad. Du kan avgöra hur höga dina inkomster och utgif.webpter är. Du kan kategorisera utgif.webpterna i olika grupper. Till exempel: hyra, mat, försäkring etc. Genom att använda olika formler och ange de olika utgif.webpterna kan du till exempel övervaka ekonomin under en längre tid. På så sätt kan du analysera hur dina utgif.webpter har förändrats under den senaste månaden eller till och med under de senaste fem åren.

Exempel på ett Excel -kalkylblad från näringslivet

Företag kan använda Excel -tabeller för att registrera och utvärdera data från till exempel olika företagsplatser. Detta kan innefatta fastställande av vinster i sin helhet eller indelat i enskilda grenar. Dessutom kan data om personal till exempel infogas i Excel -tabeller.

Vrid bord som en speciell form av bordet

Om data finns i tabellform och du vill utvärdera det, erbjuder kalkylprogram som Excel möjlighet att skapa en så kallad pivottabell. Detta är en speciell tabell med vilken en stor mängd data kan reduceras till ett begripligt omfång och analyseras. Till exempel kan fokus läggas på en datapost av samma typ och sammanfattas i en pivottabell. Delresultat kan beräknas på samma sätt. Strukturen i en pivottabell liknar strukturen i en Excel -tabell; det fyller bara en annan funktion.

Exempel på ett pivottabell

Ett företag har uppgif.webpter om sina anställda i listform. Det kan till exempel vara avdelning, kön, födelseår, lön och anställningsår hos företaget. Denna Excel -tabell kan nu konverteras till en pivottabell. Detta har fördelen att olika data kan utvärderas olika. Till exempel kan pivottabellen beräkna medellönen, den totala lönen eller räkna medarbetarna i enskilda team. Det är också möjligt att utvärdera hur många kvinnor och män det finns i företaget eller hur hög medelåldern för de anställda är.

Strukturen i Excel -tabeller erbjuder dessa fördelar framför listor

Så snart data anges i Excel skapas en lista först. En lista kan konverteras till en tabell med knappar eller tangentkombinationer. Tabeller har flera fördelar jämfört med listor. Särskilt när man arbetar med stora datamängder kan fel krypa in under skiftning, utvärdering eller sortering, vilket förstör hela datamängden. När det gäller tabeller är å andra sidan sorteringen av dataposterna inte felaktig. Tabeller representerar stora datamängder på ett hanterbart sätt och erbjuder möjlighet att expandera data efter behov.

Hur fungerar formateringen av Excel -tabeller?

Tabeller är enkla att formatera. Med några få klick finns det olika formatalternativ som säkerställer att informationen presenteras tydligt.

• Sidhuvud och sidfot
• Resultatrader
• Anslutna rader och kolumner
• Första och sista raden
• Autofilter

Sidhuvud och sidfot för bättre överblick

Excel ger dig möjlighet att infoga sidhuvuden och sidfötter. Detta gör att du kan göra tabeller i din arbetsbok tydligare och tillhandahålla nödvändig information. I sidhuvudet eller sidfoten finns plats för sidnummer, datum eller namn. Det finns också rubrikrader som visar vilken typ av data som anges i respektive celler. Det kan till exempel vara beteckningar, mängder eller tidsperioder. Du kan filtrera dessa som du vill. I motsats till listor kan tabellernas sidhuvud och sidfot döljas och visas.

Resultatrader som en del av Excel -tabellen

Resultatrader finns där för att visa summan av olika celler eller cellområden som ett övergripande resultat. Förutom att skapa totalsumma kan andra funktioner tilldelas resultatraden. Dessa kan också visas och döljas i tabellerna.

Sammanfogade rader och sammanslagna kolumner för att sammanfatta flera cellområden

Celler kan anslutas vertikalt och horisontellt. Detta är då nödvändigt för att ge en bättre överblick i en tabell. Du har till exempel skapat en cell för varje månad. För att göra det tydligare vad de inmatade siffrorna betyder kan du slå ihop cellerna ovanför data och infoga en rubrik där. Det kan till exempel säga "månadsförsäljning". Du kan också enkelt markera de första och sista kolumnerna i formaterade tabeller. Det är också möjligt att frysa den första eller sista raden. Detta ger den nödvändiga översikten, särskilt med långbord. Annars, när du rullar, är det lätt att tappa vilken input det är.

AutoFilter användbart för att sortera data

En annan anmärkningsvärd funktion i Excel är det så kallade AutoFilter. Förutom filterfunktionerna finns det också sorteringsalternativ. Till exempel om du vill sortera en lista med namn alfabetiskt. En inställning måste dock göras så att inte bara en kolumn sorteras, utan också motsvarande rader. Autofiltren har fördelen att du till exempel kan sortera alfabetiskt eller siffror från små till stora och att tillhörande data också sorteras automatiskt. Dessutom kan enskild information filtreras.

AutoFilter -exempel

I Excel -tabellen med medarbetardata vill du filtrera hur många som kommer från plats xy. För att göra detta måste lämpligt autofilter ställas in och endast lämpliga anställda visas. Dessutom kan du filtrera efter flera parametrar. Till exempel ursprungsort och team. Med motsvarande autofilter kan användare ta reda på hur många anställda från ett team som bor på samma plats.

Fördefinierade och anpassade bordsstilar

Excel erbjuder dig ett stort urval av olika fördefinierade tabellformatmallar. Den stora fördelen med detta är att användbara bordselement snabbt kan anpassas och ändras. Det är också möjligt att skapa anpassade bordsstilar. Särskilt företag kan skapa tabeller i sin egen företagsdesign. Tabellerna kan alltså visas i ditt eget teckensnitt eller dina egna färger.

Använd Excel -tabellstrukturen effektivt för ditt arbete

Om du vill använda formaterade Excel -tabeller i en professionell eller privat miljö bör du lära dig grunderna i programmet. För många är Excel ett skrämmande program med en myriad av förvirrande funktioner.

I allmänhet är det lämpligt att först koncentrera sig på grunderna för drift. Bara för att grundläggande funktioner som formatering behärskar kan programmet redan användas effektivt.

Det är också användbart att veta vilka funktioner programmet överhuvudtaget kan ta över. Det är oviktigt om användaren vet vilken formel som används och hur. Detta kan fortfarande undersökas och anslås efteråt. Om du vill använda Excel för ett specifikt syfte bör du inledningsvis begränsa dig till detta när du förvärvar färdigheterna och eventuellt lära känna andra funktioner efteråt. Detta säkerställer att användaren inte avskräcks av programmets omfattning redan från början och tappar överblicken.

Slutsats: Den formaterade Excel -tabellstrukturen underlättar överblick över data

Excel -programmet är en del av Microsoft Office -paketet och är tillgängligt för Apple- och Microsoft -användare. Med kalkylprogrammet kan användare lista data i en tabell i arbetsboken och få den utvärderad av programmet. Den enkla strukturen i Excel -tabeller erbjuder användarna en strukturerad visning av data genom rad- och kolumnrubriker, rubriker och resultatrader. Dessutom är det möjligt att använda formatering för att markera viktiga cellområden och de värden de innehåller, eller för att ändra teckensnitt och storlek. Dessutom kan de inmatade data konverteras till diagram i Excel -tabellerna, till exempel för att visa en tydlig fördelning av information. Jämfört med datalistor har strukturen i Excel-tabeller fördelen att utökade funktioner finns tillgängliga, vilket möjliggör en tidsbesparande och effektivare utvärdering av posterna. Utöver den individuella utformningen av tabeller får användarna naturligtvis också mallar som de kan använda för att utvärdera sina data i kalkylbladet.