Visste du att du inte bara kan sortera uppgif.webpterna i uppgif.webptsplaneraren enligt de befintliga kolumnerna utan också kan ordna dem fritt? Eller att du kan visa ikoner i aktivitetsfältet (från Outlook 2007) till
Sortera uppgif.webpter fritt
Vad gör du om du inte vill sortera uppgif.webpterna i uppgif.webptschemaläggaren efter förfallodatum eller en annan kolumn, men vill bestämma ordningen själv? Ställ sedan in en anpassad vy eller ändra skärmen Enkel lista. Du kan få din egen uppfattning så här:
- I Outlook 2003 ringer du kommandot i adressplaneraren Visa → Ordna efter → Definiera vyer på. I de andra Outlook -versionerna till och med 2007, ring Visa → Definiera vyer på. I Outlook 2010 ringer du Visa → Ändra vy → Hantera vy på.
- Välja Enkel lista och klicka Kopiera.
- Ange ett namn (t.ex. Sorterat fritt), välj Alla mappar av typen "Uppgif.webpt" och klicka OK.
- Klicka på knappen sortera efter.
- Klicka på Radera allt och sedan vidare OK.
- Klicka igen OK och sedan vidare Tillämpa vyn.
- Dra nu uppgif.webpterna till önskad ordning.
Outlook kommer ihåg i vilken ordning du placerar uppgif.webpterna. Om du växlar till en annan vy och sedan tillbaka till den nyskapade vyn, återställer Outlook den fritt definierade ordningen.
I Outlook fram till 2007 kan du fortfarande fixa beställningen med kommandot Åtgärder → Spara uppdragsordning samtal (det finns inte längre i Outlook 2010). Då kan du inte längre ändra ordningen.
Dölj uppgif.webpter utan datum
I arrangören visas uppgif.webpter som du inte har angett ett förfallodag vanligtvis högst upp i uppgif.webptslistan. Om du vill dölja dessa uppgif.webpter kan du definiera en vy där sådana uppgif.webpter filtreras bort. Det är lättare så här: Byt till vyn Aktivitetslista och klicka. Klicka på knappen minimera Inget datum. Det finns bara en rad kvar Inget datum att se. Uppgif.webpterna med förfallodagar ordnas kronologiskt direkt nedan.
Ikoner i aktivitetsfältet
Förutom de uppgif.webpter som anges i aktivitetsplaneraren, innehåller aktivitetsfältet också en lista över uppgif.webpter som du har skapat med hjälp av uppföljningsfunktionen (för e-post eller kontakter som du För spårning markant). Att göra-fältet visar dock inte om det är en uppgif.webpt eller en uppföljning. Du kan ändra detta genom att visa respektive ikon framför var och en av posterna. När du till exempel följer upp e-postmeddelanden kan du se om du redan har läst det tillhörande e-postmeddelandet eller ens besvarat det.
Gör så här för att visa ikonerna:
- Klicka ovanför arbetsplattan Ordna efter: …
- I Outlook 2007 åberopar du kommandot Beställnings på, i Outlook 2010 Visa inställningar.
- Klicka på knappen i Outlook 2007 fält, i Outlook 2010 kolumner.
- Välj under Tillgängliga fält alternativet symbol slutet. Om du är symbol hittades inte här, välj först i fältet ovan Alla verksamhetsområden slutet.
- Klicka på Lägg till.
- Flytta symbol sedan med knappen Upp högst upp på listan.
- Stäng alla dialogrutor.
