Vad är referenser och hur lägger jag till dem i Word?
För att ge ett Word-dokument mer struktur är det värt att lägga till korsreferenser. Dessa länkar gör att läsaren snabbt kan hoppa mellan olika avsnitt i texten och förstå ännu mer komplexa tankegångar. Men hur kan du infoga referenser i Word - och vad ska du vara uppmärksam på?
Referenser: Vad är hyperlänken?
Referenser, eller korsreferenser, är länkar i Word-dokument som leder läsaren från en textpassage till en annan textmodul (rubrik, etikett, etc.). Korsreferensen visas som en länk som tar läsaren till det länkade elementet. Detta kan till exempel vara en figur, en grafik eller ett diagram.
Varför är referenser i dokumentet användbara?
Referenser kan användas, särskilt för långa dokument med flera sidor, så att läsaren lättare kan växla mellan olika avsnitt i texten och snabbt navigera i dokumentet. På så sätt håller referenser, tillsammans med bra formatering av dokumentet, koll på saker och ting. Detta ökar läsbarheten för dokumentet och läsaren kan förstå även komplext innehåll snabbare.
Bra att veta: Referenser kan också skrivas in manuellt. Efterföljande ändringar kan dock resultera i efterföljande fel. Om du lägger till ytterligare text är sidnumren inte längre korrekta. Att ta bort en tabell betyder också att tabellnumreringen inte längre är korrekt. Referenser ger ett botemedel här!
Uppdaterad med ett knapptryck: Det är så enkelt att uppdatera korsreferenser i Word
Du infogar korsreferenser som fält i ett dokument. De uppdateras vanligtvis automatiskt eller senast med ett musklick. Innehållsförteckningar i Word fungerar också på denna grund: så snart du har infogat nya rubriker och formaterat dem därefter kan du uppdatera katalogen. Microsoft Word justerar nu automatiskt strukturen och sidnumren i innehållsförteckningen.
Samma sak fungerar för alla typer av länkar: för att uppdatera innehållet efter att ha gjort ändringar i dokumentet kan du bara trycka på F9 -tangenten på en länk - innehållet anpassar sig till dina ändringar. Om du vill skriva ut dokumentet ersätts fältfunktionerna med resultaten.
dricks: Om du vill skapa korsreferenser till information som finns i ett separat dokument måste du först skapa ett huvuddokument och infoga korsreferenser där. Detta är en behållare för en grupp separata dokument. Du kan till exempel använda ett masterdokument om du vill skapa och hantera en bok med flera kapitel.
Hur infogar jag referenser i Microsoft Word?
Korsreferenser säkerställer bättre orientering i texten och kan användas flexibelt. Förutsättningen är dock att ett bokmärke som det ska hänvisas till redan har definierats i dokumentet. Detta hittar du under fliken "Infoga" och sedan under "Bokmärke". Om du vill hänvisa till ett diagram eller sidnummer, se till att du redan har skapat det. Gör så här för att infoga en korsreferens i ditt dokument:
-
Högerklicka på fliken Referenser högst upp på menyfliksområdet.
-
Välj texten som ska fungera som en länk till korsreferensen.
-
Klicka nu på knappen "Korsreferens" - ett dialogfönster öppnas.
-
Under referenstyp väljer du det textformat (bokmärke, fotnot, slutnot, figur, tabell eller formel) som du vill referera till.
-
I fältet Referenser till klickar du på den information som du vill inkludera (till exempel sidnummer eller rubriktext).
-
Välj sedan i fältet "För vilket" som du vill infoga en korsreferens.
-
Markera nu rutan bredvid "Infoga hyperlänk" så att läsaren kan hoppa till det länkade elementet.
-
Klicka sedan på "Infoga" och texten markerad i punkt 3 kommer att konverteras till en länk.
-
Håll ned [CTRL] -tangenten och klicka på länken för att gå till det länkade objektet.
Uppmärksamhet: Du kan bara länka tabeller och figurer i Word om de har en etikett. Du kan enkelt lägga till en etikett genom att högerklicka på objektet och välja Infoga etikett. Alternativt kan du välja fliken "Referenser" i menyfliksområdet och klicka på knappen "Infoga etikett".
Slutsats: Så här ökar tydligheten bokmärken, referenser och länkar
Microsoft Word erbjuder många alternativ för ordbehandling: om du vill formatera texten, infoga specialtecken, rubriker eller listor eller välja mellan olika teckensnitt. Men det är inte allt: Du kan också integrera referenser i Word.
Sådana korsreferenser gör det lättare att navigera genom ett dokument, särskilt om det är flera sidor långt och innehåller olika textmoduler och bildelement. Genom att klicka på hyperlänken kommer läsaren direkt till den angivna hoppdestinationen och kan bättre förstå tankegångar. Genom att skapa centrala dokument kan även korsreferenser till olika dokument kopplas till varandra.
Vanliga frågor
Hur tar jag bort en länk?
Om du vill radera en korsreferens, till exempel om den är felaktig eller på fel plats, kan du göra detta med bara några klick. Klicka först med musknappen i stycket eller på ordet som innehåller korsreferensen. Se till att inte markera avsnittet, annars kan det raderas. Tryck sedan på tangentkombinationen [CTRL + Skift + F9] och korsreferensen raderas.
Vilka textmoduler kan jag hänvisa till?
Med en korsreferens kan du länka olika textmoduler och på så sätt strukturera ditt dokument bättre. Du kan hänvisa till textpassager, tabeller, grafik, figurer, fotnoter eller till och med sidnummer så att läsaren omdirigeras till dessa hoppdestinationer med bara ett klick på hyperlänken.
