Kalkylprogrammet erbjuder dessa funktioner
Excel-funktioner är färdiga formler för beräkningarna i kolumnerna, som är nödvändiga för ett brett spektrum av uppgif.webpter. Om du är bekant med applikationen kommer du att underlätta några arbetssteg i kalkylprogrammet, både för arbete och för privata beräkningar.
Vilka Excel -funktioner finns det?
Det finns otaliga formler i Excel för vilka en översikt är särskilt användbar. Detta ger dig en överblick över de befintliga formlerna och vad du kan göra med dem. Med en komplett lista över alla Excel -funktioner kan du välja vilka som är relevanta för ditt projekt. Ofta är dessa indelade i olika kategorier:
- Textfunktioner
- Datum och tid funktioner
- Statistikfunktioner
- Matematiska funktioner
- Referensfunktioner
- Logiska funktioner
- Ekonomifunktioner
- Tekniska funktioner
- Analys / sanning funktioner
1. Textfunktioner
Du måste ofta hantera textfunktioner när du förbereder data. Till exempel kan du sammanfoga innehållet i celler med hjälp av formeln med samma namn. Sök i texterna, visa längden och ersätt vissa ord och bokstäver i raderna med andra.
2. Datum och tid funktioner
Läs ut tidsvärden, sök efter ett specifikt datum eller efter tidsintervallet mellan två datum från ett startdatum - detta är ett viktigt steg, särskilt för personalplanering. Du kan enkelt beräkna med datum och tider: Excel -funktionerna tar hänsyn till de olika stegen för sekunder, minuter och timmar samt för dagar, veckor, månader och år. Att växla mellan skriftlig data och data som ett nummer är också mycket enkelt.
3. Statistikfunktioner
Statistikfunktioner är viktiga för dig när du vill utvärdera insamlad data och sätta den i sammanhang - till exempel med SUMIF eller COUNTIF. Du kan till exempel visa det minsta eller största värdet i en kolumn, beräkna genomsnittet eller räkna celler i ett specifikt intervall, om dessa krav är uppfyllda. Området och sökkriterierna som anges i förutsättningarna är funktionens argument.
4. Matematiska funktioner
Matematiska funktioner hjälper dig att bestämma värden- en av de mest använda formlerna är till exempel formeln som beräknar summan av flera tal. Men du kan också göra alla andra grundläggande räkneoperationer, avrunda dem, förkorta dem eller använda någon formel från alla matematikområden. Excel fungerar som en bra miniräknare här.
5. Remissfunktioner
Stora bord kan lätt bli röriga, och om du behöver hitta något snabbt finns det lite tid att söka. Om du inte längre vet exakt var viss information är dold eller vilket argument ett visst värde har tilldelats, använd en av referensfunktionerna, t.ex. VLOOKUP. Du kan tillämpa detta på specifika rader eller kolumner, men också på hela områden.
6. Logiska funktioner
Logiska funktioner håller dig på topp även när saker blir förvirrande: De visar dig på ett tillförlitligt sätt de värden som gäller eller inte gäller under de angivna villkoren. Upprätta förbindelser och låt oss till exempel visa dig vilka uttalanden som nödvändigtvis kommer från varandra.
7. Ekonomifunktioner
De finansiella matematiska funktionerna är ett värdefullt hjälpmedel för banktjänstemän, försäkringsspecialister, finansiella rådgivare eller även för privat bruk: avkastning, räntor, återbetalningar, avskrivningar, pensionsberäkningar och många andra typer av fakturor och beräkningar är möjliga. Ändra körtider och procentsatser och se effekterna med en blick.
8. Tekniska funktioner
Tekniska funktioner är några av de som Microsoft har implementerat främst för proffs inom vissa tekniska områden: De flesta Excel -användare kommer dock troligen sällan att använda dem. De tillåter dig bland annat att beräkna med komplexa tal och konvertera från en typ av tal till en annan.
9. Analys / sanning funktioner
Du kan använda analysfunktionerna för att utveckla komplexa analyser. Detta är möjligt en gång per kalkylblad. För att kunna använda analysfunktionerna, aktivera dem under tilläggen.
Hur man skapar Excel -formler
De angivna Excel -funktionerna passar inte alltid ditt projekt. Detta behöver dock inte störa ditt arbete, eftersom du kan skapa de formler du behöver för dina uppgif.webpter utan mycket ansträngning. Du kan göra detta i bara några steg.
Villkorlig formatering i Excel
Villkorlig formatering i Excel är ett bra sätt att markera vissa värden eller resultat i ett Excel -kalkylblad. För att göra detta anger du vissa villkor som måste uppfyllas för markeringen. Det finns olika sätt att visualisera relevanta värden i cellområdena: Färgad markering är populär eftersom den visar fakta vid första anblicken. Men du kan också använda färgskalan, stapelformen och olika andra symboler.
Det är lättast om du bara villkorligt formaterar cellerna i det område som är av intresse för dig: Programmet räknar om vid varje ändring, och om du tillämpar formateringen på hela och mycket stora tabeller, påverkas prestandan.
Kontrollera formler: Så här gör du
Om en del av tabellen är felaktig bör du kontrollera formlerna du använder: en saknad parentes räcker för att förhindra att resultaten visas. Det är väldigt enkelt att kontrollera enskilda celler: du klickar helt enkelt in i cellen och motsvarande formel visas i fältet högst upp.
Använd annars knappen för att visa formlerna:
-
Använd menyraden högst upp i tabellen för att gå till fliken "Formler", välj formelövervakning och klicka sedan på "Visa formler".
-
Formlerna visas och andra celler som refereras till i dem markeras med färg.
-
Du kommer tillbaka till resultaten om du klickar på "Visa formler" igen.
Det finns Excel -funktioner för alla behov
Vad du än vill använda Excel till: du hittar säkert den formel du behöver bland hundratals funktioner. Om så inte är fallet kan du sätta ihop dina egna formler. Det är viktigt, både med de angivna formlerna och med de formler som du har skapat själv, att du fortsätter försiktigt och skapar rätt cellreferenser: Om du gör ett misstag när du matar in data kanske resultatet inte visas eller bara visas felaktigt . Excel -funktioner kan dock visas och kontrolleras i tabellen med bara några klick.
