Lätt att arbeta med Excel
Excel -kalkylblad består av många olika element. Från kalkylblad och celler till kolumner och rader, allt ingår: Terminologin i Excel kan dock vara lite förvirrande, eftersom olika termer ofta används för ett och samma element. För att kunna arbeta professionellt med Excel är det viktigt att känna till elementen och hur de behandlas. Viktiga tips och tricks hjälper dig att hålla koll på ditt bord.
Instruktionsvideo: Microsoft Excel: Allt om kolumner, rader, celler och kalkylblad
Excel -filen kallas arbetsbok (eller fönster)
I Excel kallas en fil också en arbetsbok, på engelska är "excel sheet" vanligt. Du kan skapa dem från grunden eller använda mallar. Filformatet för den aktuella Excel -versionen är .xlsx, äldre versioner av programmet slutar på .xls. Men de kan fortfarande användas. Omvänt kan öppning och redigering av xlsx -filer med äldre programversioner resultera i förlust av data eller formatering.
Arbetsböcker: Så här kan du byta
Det är också möjligt att arbeta med olika arbetsböcker samtidigt. Du kan göra detta via "Visa" och "Ändra fönster". "Fönster" här står igen för "fil" eller "arbetsbok".
Automatiskt tidsstämplat
Det är möjligt att spara filer automatiskt med jämna mellanrum. Detta är användbart om du vill registrera dina egna arbetsförlopp automatiskt då och då eller om du vill säkerhetskopiera ändrade dataflöden - till exempel aktiekurser.
Dölj och expandera Excel -arbetsböcker
Dölja Excel -arbetsböcker är en Microsoft -systemfunktion. Det kan styras via Explorer, men också via Excel VBA. Om du vill utöka en arbetsbok måste du helt enkelt lägga till ett nytt kalkylblad. Att expandera arbetsboken handlar om att lägga till fler kalkylblad.
Excel -tabeller: Olika namn på kalkylblad
Inom en arbetsbok i Excel görs åtskillnad mellan kalkylblad som gör att du kan dela upp ditt arbete. De kallas också flikar, flikar, kalkylblad eller kalkylblad. En ny fil börjar med bara ett ark. Du hittar namnet längst ned på skärmen. Arbetsbladet kallas "Tabell1" i utgångsläget. Du kan dock byta namn på kalkylbladet med ett klick med höger musknapp och ge det en färg du väljer.
Arbetar med kalkylblad
Du kan arbeta med olika kalkylblad i en Excel -arbetsbok. Men om det är för många och din skärm inte längre kan visa alla kalkylblad, blir saker snabbt förvirrande. För att undvika detta finns det några tips och tricks om hur man går tillväga på ett strukturerat och effektivt sätt. Till exempel kan du flytta, byta namn, färgkod-kalkylblad och mycket mer. Så också:
- Mata ut kalkylblad i en Excel -arbetsbok
- Bestäm namnet på Excel -bladet med hjälp av formler
- Namnge kalkylbladet efter en cell
- Kopiera en filtrerad lista till ett annat Excel -ark
- Designa Excel -tabellflikarna i färg
- Infoga kalkylblad med totalsumma
- Definiera det förinställda antalet tabeller i en Excel -arbetsbok
- Hantera kalkylblad och byta namn på tabeller
- Markera kalkylblad snabbt
- Ange antalet kalkylblad i en Excel -arbetsbok
- Flytta kalkylblad i en arbetsbok
- Känner igen och använder namn i Excel -kalkylblad
Rader och kolumner i Excel
Det är ofta vettigt att arbeta i Excel med celler eller kolumner. Du kan markera, formatera, ta bort, visa och dölja raderna och kolumnerna i tabellen. Som regel fungerar dock arbetsstegen på samma sätt. Om du arbetar med rader och kolumner kan du
- infoga nya kolumner i befintliga Excel -tabeller,
- inkludera nya rader i en befintlig tabell,
- Infoga kolumner efteråt,
- infoga flera rader samtidigt,
- Formatera kolumnbredd i Excel.
Radera några eller alla rader och kolumner
Att radera hela rader och kolumner är inte svårt. För att göra detta, högerklicka helt enkelt på "Ta bort hela raden / kolumnen" i önskad kolumn eller rad. Men du kan också få formatering eller innehåll att försvinna helt eller delvis. Med ett litet makro är det möjligt att ta bort dolda rader och kolumner.
Visa och dölj rader och kolumner
Vissa element stör layouten. Om de fortfarande är nödvändiga, t.ex. för beräkningar i bakgrunden, är det möjligt att dölja rader eller kolumner. Då är de fortfarande där, men syns inte längre. Naturligtvis är det lika enkelt att få osynliga kolumner och rader tillbaka till ljuset.
Celler i Excel med unika namn
Varje låda eller cellintervall i Excel -tabellen är klart definierat - till exempel cell B25 - och kan användas för beräkningar, till exempel. Namnen på raderna och kolumnerna finns i rad- och kolumnrubrikerna. Men en rad celler kan också användas, till exempel rektangeln som kommer från raderna 6 till 9 och kolumnerna B till F. Markeringen av sammanhängande områden fungerar också utan mus och tangentbord. Om du vill flytta ett cellområde eller en cell kan du göra detta med bara några klick.
Kommandot = cell ()
Omvänt kan ett definierat innehåll - som filnamnet eller sökvägen - för Excel -filen också visas med kommandot = Cell (), så att du t.ex.
- visa det aktuella filnamnet automatiskt i en cell,
- visa lagringsplatsen för arbetsboken,
- läs upp arbetsbokens sökväg.
Arbetsblad, kolumner, rader och celler: Strukturen i Excel -tabeller är mångsidig
Att arbeta med Excel -tabeller kan göra vardagen mycket enklare. Det är bra att känna till deras struktur och de viktigaste stegen. Med Excel VBA och makron kan du också spela in dina arbetssteg, anpassa dem efter behov och utföra dem om det behövs.
Vanliga frågor
Hur kan jag infoga eller ta bort ett kalkylblad?
Om du vill infoga ett nytt kalkylblad klickar du på "plustecknet" i det nedre området. Detta ligger bredvid kalkylbladets titlar. För att radera en av dem är det bara att högerklicka på fältet med namnet på kalkylbladet och klicka på "Ta bort".
Vilka knep finns det för beräkningar i kalkylblad?
Om du vill göra beräkningar i kalkylblad finns det också specifika procedurer för att göra detta. Till exempel kan du
- Utför beräkningar över flera kalkylblad,
- Dölj kalkylblad och beräkningar i en Excel -arbetsbok,
- Utför beräkningar i ett dolt kalkylblad.
Hur kan jag dölja kalkylblad?
Om du använder för många kalkylblad kan saker bli förvirrande. Här är det vettigt att dölja kalkylblad. Håll ned CTRL -tangenten och markera önskad bladflik och klicka på menykommandot “Format / Sheet / Hide”. Du kan också lista dolda kalkylblad utan problem.
Fler tips för att arbeta med Excel -tabeller och element
- Överför bara sidhuvudet och sidfoten till Excel -tabeller
- Dölj vertikala och horisontella vagnar med VBA
- Dölj snabbt nollvärden i Excel -listor
- Hämta sidvyn för en tabell
- Konvertera kolumnnummer till bokstäver
- Arbeta med mer än 256 kolumner